Assistant administratif

CNDP RH CONSULTING; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Lyon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la facturation. Le candidat idéal a un bon relationnel, une expérience minimale de 3 ans, et maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Poste avec horaires flexibles et possibilité de télétravail.

Prestations

10 RTT/an

Horaires flexibles

Télétravail possible 1 jour/semaine

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer.

Responsabilités

• Gestion administrative des clients et des services internes.
• Relances clients et mise à jour des tableaux de suivi.
• Facturation via le logiciel CEGID.

Connaissances

Communication

Rigueur

Dynamisme

Maîtrise d'Excel

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

CEGID

Description du poste

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans l'expertise comptable et dans le cadre d'un remplacement lié à un départ, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Basé à Lyon 9, vous serez en lien avec tous les services et intégrerez une équipe d'assistants de 5 personnes (dont une basée à Paris). Vous serez un contact clé de l'entreprise que ce soit en interne ou en externe.

Notre agence Aquila RH Lyon Ouest, agence indépendante proposant une démarche différenciante de l'intérim classique par ses valeurs entrepreneuriales, humaines et de proximité, vous reçoit sur RDV afin de prendre le temps d'échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.

Vos missions

• Gestion administrative des clients et des services internes : rédaction, mise en page et publipostages de documents
• Relances clients
• Mise à jour régulière de plusieurs tableaux de suivi
• Facturation dans le logiciel CEGID (à raison de 3 jours par mois) : création des missions, automatisation des factures
• Transmission des liasses fiscales et envoi des comptes annuels
• Accueil physique et téléphonique des clients (remplacement hôtesse d'accueil ponctuellement en cas de besoin)

Votre profil

Vous avez le contact facile, vous êtes quelqu'un de chaleureux et vous aimez être en contact avec de multiples personnes. Vous savez faire preuve d'une grande rigueur et précision dans votre travail. Vous êtes quelqu'un de dynamique et vous avez l'esprit vif.

Poste à pourvoir dès que possible.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Base de 36,5h (mais rémunéré 35h)
• 10 RTT/an
• Horaires flexibles du lundi au vendredi : début de journée avant 9h - fin de journée après 17h30 (excepté le vendredi, 16h30)
• Possibilité de télétravail 1 jour/semaine une fois le poste en main

Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction similaire avec impérativement des missions de facturation. Bonne maîtrise des outils bureautiques, du Pack Office et notamment Excel (la maîtrise des tableaux croisés dynamiques est obligatoire). La maîtrise du publipostage et du logiciel CEGID serait un plus.

Informations

• Type de contrat: CDI
• Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut: Mensuel de 2500.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Expérience: 1 an Cette expérience est indispensable
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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