Assistant Activité

APHP; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public de Paris cherche un(e) Assistant(e) Activité pour gérer les activités et la coordination au sein de leur département. Ce poste exige des compétences solides en bureautique et une bonne compréhension des dynamiques de soins à domicile. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des informations et de l'organisation des réunions. Des avantages incluent un remboursement Navigo et une période d'intégration de 4 semaines.

Prestations

Ticket restaurant

Remboursement Navigo à 75%

Large éventail de formations

Qualifications

• Connaissance de l'HAD et de l'AP-HP.
• Respect de la confidentialité et secret professionnel.
• Aptitude au travail en équipe, gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Accueillir le public pour le département.
• Gérer la correspondance et préparer les réunions.
• Assurer une transmission efficace des informations.

Connaissances

Connaissances bureautiques

Aptitude à la communication

Sens de l'organisation

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

POWERPOINT

Description du poste

Métier Autres métiers

Intitulé du poste Assistant Activité F / H

Type de contrat Titulaire ou CDI

Télétravail Non

Présentation du service

L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h / 24 et 7 jours / 7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les nourrissons et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte. Elle prend en charge plus de 800 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité et un taux de croissance moyen de son activité de 6% par an. Ses équipes interviennent sur l’ensemble du Grand Paris.

Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

Département Parcours de soins et activités transversales

• 1 plateforme d’admission médicalisée
• 3 secteurs de coordination (Nord-Est, Nord-Ouest et Sud)
• 1 unité de soins de nuit
• 1 service de rééducation réadaptation
• 1 service de diététique
• 1 service social
• 1 équipe de psychologues

Vos missions

Missions Générales

• Accueillir le public pour le département
• Prendre des rendez-vous pour le département
• Tenir l’agenda de l’exécutif du département
• Gérer la correspondance du département
• Evaluer la pertinence d’une information pour la transmettre ensuite
• Recueillir et classer des informations et la documentationen rapport avec les besoins du département
• Préparation des réunions d’activité interne au département
• Participer à des réunions du département (réunion d’activité et rédiger les comptes rendus
• Participer aux projets institutionnels, de service et de Département
• Faire le lien entre les différents services et l’exécutif du département
• Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Départements, Cadres, IDEC …)
• Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP

Missions Spécifiques

• Assurer en lien avec le cadre administratif les campagnes de communication ciblées
• Saisir informatiquement des données spécifiques au département (Création et tenue de la cartographie des hôpitaux,
• Gérer et réguler l’agenda des visio conférences du département
• Maintien et mise à jour de l’annuaire du territoire et des organigrammes
• Rédiger des courriers, des rapports liés à l’ensemble des dossiers traités.
• Centralisation des comptes rendus de prospection du département
• Gestion dynamique des tableaux de bords de prospection (en lien avec les différents secteurs d’activités du département)
• Préparation et suivi des actions de Prospection et des rencontres du département
• Gestion documentaire des données et informations en relation avec les différents projets du département (IDE de ville
• Tenir l’agenda de prospection du département

Particularités de la fonction :

• Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique…

Profil recherché

Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL / OUTLOOK / POWERPOINT

Connaissance de l'HAD et de l'AP-HP

Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Aptitude à la communication

Esprit d'initiative, de synthèse, de discernement et d'analyse (Analyser / évaluer une situation relative à son domaine de compétence)

Sens de l'organisation

Aptitude au travail en équipe

Gérer les priorités et respecter les délais.

Schéma horaire Jour

Temps de travail 7h30

Horaires de travail A définir et adapter en fonction de l'organisation du secteur d'activité. Amplitude horaire en 7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Période d’intégration de 4 semaines minimumTicket restaurant

Remboursement Navigo à 75%

Large éventail de formations

Possibilités d’évolutions et de promotions professionnelles au sein des 38 hôpitaux de l’AP-HP

Politique sociale attractive : prime d’installation, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances, vie quotidienne

Description de l'hôpital

L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.

Service d'affectation

Département Parcours de soins et activités transversales

Référence de l'offre 2025-16158