Assistance administrative et commerciale Auto-école (H/F)

CHATEAURENARD CONDUITE; Châteaurenard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour accueillir la clientèle, gérer les plannings, et réaliser des tâches administratives. Le poste demande une expérience de 2 ans minimum, un niveau BTS, et une maîtrise du Pack Office. Le candidat doit également avoir des qualités professionnelles comme le sens de l'organisation et la rigueur. Offrant un contrat CDI de 35 heures par semaine, le salaire brut varie de 12.3 à 13.3 Euros de l'heure.

Prestations

Complémentaire santé

Intéressement / participation

CSE

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Rigueur, organisation et sens de la communication requis.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Accueillir les clients et répondre à leurs questions.
• Gérer les plannings et les dossiers administratifs.
• Réaliser des devis et des factures.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion des plannings

Maîtrise du Pack Office

Gestion administrative

Formation

BTS ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201TYDV
Assistance administrative et commerciale Auto-école (H/F)

Au sein de l'agence, vous assurez :

• L'accueil clientèle (physique et téléphonique) : savoir renseigner sur les différents permis-
• La gestion des plannings
• La saisie des dossiers sur le site de l'ANTS
• l'établissement de devis/factures
• Les encaissements et le recouvrement
• La gestion des examens de conduire
• Le suivi d'activité sur tableaux de bord
• La gestion des réseaux sociaux (Facebook, site internet,..)

Vous serez également amené ponctuellement à participer aux actions commerciales. Le poste comprend également un aspect commercial. Vous êtes le premier contact direct avec nos clients. Votre relationnel et votre force commerciale sera un atout. Rigoureux/se, méthodique et organisé(e), vous êtes proactif/ve et efficace. Vous devez savoir travailler dans l'urgence. La réalisation de plusieurs taches à la fois n'est pas un problème pour vous (remplacement tardif élève, problème véhicule, moniteur absent.).

Profil : Expérience 2 ans minimum sur un poste similaire. Niveau BTS minimum requis. Compétences : Accueillir une clientèle, Organiser plusieurs plannings, Réaliser une gestion administrative, Maîtrise du Pack Office. Qualités professionnelles : Sens de la communication, Sens de l'organisation, Rigueur, Réactivité, Autonomie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.3 Euros à 13.3 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• CSE

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Employeur

6 à 9 salariés

Mme Déborah ROUSSIN LAFARGUE