Apprenti Assistant Administratif H / F

TAP; Plaisir; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur administratif recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative. Le poste implique la gestion des services généraux, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Un Bac +2 en gestion est requis, avec de bonnes compétences en organisation et rigueur. Cette alternance est une excellente opportunité pour débuter une carrière professionnelle dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion administrative.
• Notions de gestion et de comptabilité.
• À l'aise avec les outils bureautiques et le français.

Responsabilités

• Gestion des Services Généraux et fournitures de bureau.
• Aide sur la gestion administrative de la flotte automobile.
• Gestion des dossiers administratifs et juridiques.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Rattaché au Directeur Administratif et Services Généraux, vous prenez en charge au quotidien les responsabilités suivantes :

• Gestion des Services Généraux (téléphonie mobile, relation avec l'ensemble des services pour tout problème du quotidien, gestion des fournitures de bureau, etc.)
• Aide sur la gestion administrative de la flotte automobile du Groupe
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers de financement en collaboration avec le directeur administratif
• Suivi des sinistres en lien avec nos assurances
• Gestion administrative des dossiers juridiques : litiges, préparations des Assemblées Générales, suivi et prise en charge des formalités dans le cadre de la création de filiale, tenue des registres des sociétés, tenue des organigrammes juridiques
• Gestion et saisie des commandes concernant les services généraux
• Accueil physique et téléphonique
• Tenue de tableaux de reporting
• Gestion du courrier
• Classement, Archivage

Qualifications / Profil recherché

Tu prépares une formation Bac +2 en gestion administrative. Nous recherchons un(e) alternant€ ayant des notions de gestion et de comptabilité et qui soit autant à l’aise avec les outils bureautiques qu’avec la langue française. Tes qualités sont les suivantes : organisé, rigoureux et capable de t’adapter. Cette alternance est alors une occasion unique de te lancer dans une aventure professionnelle pleine de challenges.