Apprenti Assistant Administratif (H/F)

COALLIA; Avignon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Apprenti Assistant Administratif pour aider à la gestion administrative et soutenir les collaborateurs. Vous devrez accueillir les visiteurs, gérer la correspondance et rediger des documents. Le contrat est un CDD d'une durée de 24 mois, à raison de 35 heures par semaine, dans un environnement de travail dynamique. Vous bénéficierez d'une formation sur le terrain tout en développant vos compétences administratives.

Qualifications

• Connaissances des outils de bureautique nécessaires pour le poste.
• Capacité à communiquer efficacement en écrit et à l'oral.
• Doit avoir des compétences d'organisation et de gestion du temps.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et gérer la correspondance.
• Assurer la gestion des documents administratifs.
• Rédiger des courriers et des documents officiels.
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs.
• Coordonner des plannings et des réunions.
• Gérer les dépenses et les factures.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques de bureautique

Compétences en communication écrite et orale

Organisation et gestion du temps

Attention aux détails

Discrétion

Description du poste

Apprenti Assistant Administratif (H/F)

Nous recherchons un Apprenti Assistant Administratif (H/F) pour nos établissements Maison d'Enfants à Caractère Social sur Avignon et Le Pontet. Vous serez en soutien du service intermédiation locative, principalement pour le bon fonctionnement de l'entité et faciliter le travail des autres collaborateurs.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Assurer la gestion des documents administratifs, y compris leur classement et leur archivage.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des des courriers et des documents officiels.
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours.
• Coordonner les plannings, les réunions et les déplacements professionnels.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des dépenses et des factures.
• Déplacements à prévoir entre Avignon et Le Pontet.

Profil et compétences

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie).
• Compétences en communication écrite et orale.
• Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches.
• Attention aux détails pour garantir la précision des documents administratifs.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Conditions de travail

• Type de contrat: CDD - 24 mois.
• Contrat apprentissage.
• Durée du travail: 35 heures/semaine.
• Travail en journée.
• Salaire: Selon réglementation en vigueur.