Assistant de Gestion Administrative Commerciale & Recrutement

Trèfle ITA; Saint-Alban; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Alban recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour des missions administratives et commerciales. Vous serez en charge de la gestion des dossiers, du support à la gestion quotidienne, et du recrutement. Le candidat idéal prépare un Bac +2 à Bac +4/5 en gestion, administration ou commerce et doit être organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils informatiques. Cette position offre de vraies responsabilités et de réelles perspectives d'évolution.

Prestations

Propositions régulières de projets

Couverture d'assurance pour consultants expatriés

Assistance pour les voyages

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Vous avez un bon relationnel et un esprit d'équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des visites médicales.
• Mise à jour des bases de données.
• Support à la gestion quotidienne de l'agence.
• Participation à la préparation des propositions commerciales.
• Sourcing de candidats et organisation des entretiens.
• Collaboration étroite avec les chargés d'affaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Esprit d'équipe

Outils informatiques

Formation

Formation Bac +2 à Bac +4/5 (gestion, administration, RH, commerce)

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions du poste

Depuis plus de 20 ans, notre expertise est reconnue par une clientèle Grands Comptes, qui s'appuie sur nos compétences techniques et notre réactivité et que nous accompagnons sur le long terme.

ITA est solidement implantée en France ainsi qu'à l'échelle internationale. Nos activités s'étendent non seulement en Algérie, à Singapour, au Brésil et à Dubaï, mais nous collaborons étroitement avec des partenaires établis au Nigéria, en Russie, au Gabon et au Congo.

Chez ITA, notre réputation s'appuie sur une expertise industrielle solide, la maîtrise technique et la capacité d'innovation de nos équipes. Nous sommes reconnus et appréciés pour notre engagement à fournir des solutions de haute qualité dans le domaine industriel.

Nous mettons à disposition de nos clients un personnel adapté et qualifié, en adéquation avec leurs projets. Nous recherchons des profils juniors ou expérimentés qui interviendront sur les différentes phases d'un projet.

Nos valeurs

• Fiabilité
• Adaptabilité
• Réactivité

Nous estimons que nos consultants incarnent les valeurs qui animent notre entreprise. Ainsi, nous apportons un soin particulier non seulement dans le processus de sélection des candidats, mais également dans la manière dont nous entretenons nos relations avec notre équipe. Nos collaborateurs accompagnent les ambitions de nos clients et assurent un suivi complet et personnalisé. Ils assurent un partenariat essentiel à la réussite des projets de nos clients.

Recrutés tant pour leurs compétences techniques que pour leurs qualités humaines, ils se distinguent par leur disponibilité, leur réactivité et leur mobilité. En conséquence, ils interviennent en France et à l'international en toute autonomie et confidentialité (Charte de qualité et confidentialité).

Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre et nous croyons que chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans la réalisation de nos projets.

Nous prenons des engagements envers nos collaborateurs et leur garantissons :

• Une proposition régulière de projets
• Un contrat personnalisé
• Une couverture d'assurance de première catégorie pour les consultants expatriés
• Une assistance complète pour leurs voyages (Visas et autres tâches administratives)
• Un service rapatriement

Conformément à l'article 17 du RGPD, vous pouvez demander la suppression de vos données ou faire valoir votre droit à l'oubli en contactant l'adresse suivante : ****@****.**

Tes missions

• Gestion administrative : suivi et mise à jour des dossiers administratifs (clients, consultants, affaires)
• Gestion des visites médicales (convocations, suivi)
• Mise à jour des bases de données et outils internes
• Support à la gestion quotidienne de l'agence (logistique, organisation, fournitures)
• Support commercial : participation à la préparation des propositions commerciales, suivi administratif des dossiers commerciaux (commandes, contrats, documents clients)
• Contribution au suivi des appels d'offres
• Participation au lancement et au suivi de la facturation
• Recrutement : sourcing de candidats sur différentes plateformes (HelloWork, Apec, France Travail…); préqualification téléphonique des candidats; organisation et planification des entretiens; suivi des candidatures et retours aux candidats
• Collaboration étroite avec les chargés d'affaires et la direction

Le profil recherché

Tu prépares une formation Bac +2 à Bac +4/5 (gestion, administration, RH, commerce).

• Tu es organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e
• Tu as un bon relationnel et un esprit d'équipe
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)
• Tu as un intérêt pour le recrutement et le monde du conseil

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une alternance polyvalente avec de vraies responsabilités
• Une montée en compétences progressive sur plusieurs métiers
• Une équipe à taille humaine, bienveillante et dynamique
• Une immersion concrète dans des secteurs techniques passionnants
• De réelles perspectives d'évolution

Bienvenue chez Trèfle ITA

Depuis plus de 20 ans, notre expertise est reconnue par une clientèle Grands Comptes, qui s'appuie sur nos compétences techniques et notre réactivité et que nous accompagnons sur le long terme.

ITA est solidement implantée en France ainsi qu'à l'échelle internationale. Nos activités s'étendent non seulement en Algérie, à Singapour, au Brésil et à Dubaï, mais nous collaborons étroitement avec des partenaires établis au Nigéria, en Russie, au Gabon et au Congo.

Chez ITA, notre réputation s'appuie sur une expertise industrielle solide, la maîtrise technique et la capacité d'innovation de nos équipes. Nous sommes reconnus et appréciés pour notre engagement à fournir des solutions de haute qualité dans le domaine industriel.

Nous mettons à disposition de nos clients un personnel adapté et qualifié, en adéquation avec leurs projets. Nous recherchons des profils juniors ou expérimentés qui interviendront sur les différentes phases d'un projet.

Nos valeurs

• Fiabilité
• Adaptabilité
• Réactivité

Nous estimons que nos consultants incarnent les valeurs qui animent notre entreprise. Ainsi, nous apportons un soin particulier non seulement dans le processus de sélection des candidats, mais également dans la manière dont nous entretenons nos relations avec notre équipe. Nos collaborateurs accompagnent les ambitions de nos clients et assurent un suivi complet et personnalisé. Ils assurent un partenariat essentiel à la réussite des projets de nos clients.

Recrutés tant pour leurs compétences techniques que pour leurs qualités humaines, ils se distinguent par leur disponibilité, leur réactivité et leur mobilité. En conséquence, ils interviennent en France et à l'international en toute autonomie et confidentialité (Charte de qualité et confidentialité).

Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre et nous croyons que chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans la réalisation de nos projets.

Nous prenons des engagements envers nos collaborateurs et leur garantissons :

• Une proposition régulière de projets
• Un contrat personnalisé
• Une couverture d'assurance de première catégorie pour les consultants expatriés
• Une assistance complète pour leurs voyages (Visas et autres tâches administratives)
• Un service rapatriement

Conformément à l'article 17 du RGPD, vous pouvez demander la suppression de vos données ou faire valoir votre droit à l'oubli en contactant l'adresse suivante : ****@****.**