Assistant RH et Administration du Personnel

Skillie; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur nucléaire recherche un étudiant en alternance pour un Titre Professionnel Office Manager. Les missions incluent la gestion administrative des employés, le recrutement et la formation, ainsi que l'utilisation d'outils RH. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et possède une bonne maîtrise du Pack Office, avec un niveau d'anglais professionnel et un permis B requis. Contrat de 12 mois avec rythme d'alternance de 4 jours en entreprise et 1 jour de formation.

Qualifications

• Étudiant(e) souhaitant intégrer un Titre Professionnel Office Manager.
• Formation ou appétence pour les fonctions RH, administratives ou support.
• Bon niveau d’anglais professionnel requis.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Structurer et fiabiliser les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi administratif des contrats.
• Gérer les processus d’onboarding et d’offboarding.
• Contribuer à l’administration du SIRH.
• Participer au suivi administratif et à la facturation.

Connaissances

Rigor

Organizational skills

Methodical approach

Professional posture in HR

Formation

Titre Professionnel Office Manager - Bras droit du CEO (Bac+3)

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une formation + une entreprise !

Tu intégreras une grande entreprise industrielle évoluant dans le secteur du nucléaire, caractérisée par des exigences élevées en matière de conformité, de sécurité et de structuration des processus.
Les fonctions RH y jouent un rôle central dans la fiabilité des opérations, la gestion des compétences et le respect des obligations réglementaires.

Tu évolueras dans un environnement très structuré et professionnalisant, au sein des fonctions support, avec une exposition concrète à l’administration du personnel, aux outils RH et aux enjeux organisationnels d’un grand groupe.

Rythme d’alternance : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
Durée du contrat : 12 mois

TES MISSIONS

Tes missions si tu l’acceptes :

Administration du personnel & support RH :

• Structurer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers du personnel

• Assurer le suivi administratif des contrats, avenants et périodes d’essai

• Participer aux processus d’onboarding et d’offboarding

• Établir les attestations, certificats et documents RH

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie

• Assurer le suivi administratif des absences (congés, arrêts, justificatifs)

Temps de travail & outils RH :

• Participer à l’administration du SIRH

• Contribuer au suivi du temps de travail et des déclarations associées

Recrutement & formation :

• Publier les offres à partir de fiches de poste validées

• Trier les candidatures et assurer la pré-qualification administrative

• Gérer les inscriptions en formation, conventions et convocations

• Assurer l’archivage et le suivi des justificatifs

Suivi administratif & budgétaire :

• Participer au suivi administratif et à la facturation liée aux actions RH

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

• Maîtriser les fondamentaux de l’administration du personnel

• Travailler dans un environnement réglementé et exigeant

• Utiliser des outils RH et SIRH

• Comprendre les interactions entre RH, paie et management

• Structurer ton travail avec rigueur et méthode

• Développer une posture professionnelle RH

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) souhaitant intégrer un Titre Professionnel Office Manager - Bras droit du CEO (Bac+3)

• Formation ou appétence pour les fonctions RH, administratives ou support

• Profil très rigoureux, organisé et méthodique (critère clé)

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Bon niveau d’anglais professionnel

• Permis B requis