Alternance - Assistant Formation H/F

Egis; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de services d'un groupe international recherche un.e alternant.e Gestionnaire formation et logistique à Montreuil. Vous serez responsable de l'organisation et de la gestion administrative des actions de formation. Les candidats doivent posséder un diplôme en Formation ou Ressources Humaines et des capacités d'organisation et d'autonomie. Le poste est basé à Montreuil avec des déplacements ponctuels à prévoir.

Qualifications

• Avoir une première expérience dans des environnements à dominante technique et projets.
• Être à l'aise dans un environnement multi-projets et multi-acteurs.

Responsabilités

• Organisation et gestion administrative des sessions de formation.
• Recherche et réservation de lieux de formation.
• Relations avec les apprenants et les managers.
• Suivi des inscriptions et des demandes d'achat.
• Réalisation des évaluations de formation.

Connaissances

Capacités d'organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Formation

Diplôme en Formation ou Ressources Humaines

Logistique événementielle

Description du poste

Description de l'entreprise

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Description du poste

Egis Formation, le centre de services partagés du groupe Egis a la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe : ingénierie de formation, proposition de solutions de formation innovantes, organisation administrative et logistique des sessions. Chaque année Egis Formation organise les formations de 5 000 collaborateurs.

Egis Formation recrute, pour son site de Montreuil, un.e alternant.e Gestionnaire formation et logistique.

Intégré.e dans une équipe de 15 personnes, vous intégrerez le pôle Gestion et viendrez en appui de Conseillers formation dans la mise en place des Plans de Développement Compétences de plusieurs entités.

Vous avez ainsi la responsabilité de l'organisation et de la gestion administrative, logistique et financière d'actions de formation multi modalités (présentiel, digital, classe virtuelle).

Sur les indications du Responsable du Pôle Gestion et de votre tuteur :

• Organisation et gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi des présences, etc.)
• Recherche, sélection et réservation de lieux de formation en fonction des besoins et des contraintes logistiques
• Relations avec les apprenants et/ou avec les managers : communication sur les formations proposées, validation de la disponibilité…
• Suivi des inscriptions : avancement, saisie des informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données internes permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations.
• Suivi des demandes d'achat, des commandes, des factures.
• Réalisation des évaluations de formation.

Qualifications

Votre parcours ?

• Diplôme en cours dans le domaine de la Formation et des Ressources Humaines et/ou logistique événementielle, idéalement dans des environnements à dominante technique et projets avec de préférence une première expérience.

Vos atouts ?

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Aisance relationnelle et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de réservation - Autonomie, rigueur et réactivité.
• Adepte du travail collaboratif et à l'aise dans les environnements multi-projets, multi-acteurs, vous savez travailler de façon autonome sur vos projets.
• Vous avez à cœur de déployer les processus de l'activité de façon rigoureuse, tout en faisant preuve de curiosité et de prise d'initiative pour faire avancer vos projets.

Informations supplémentaires

Le poste est basé dans nos nouveaux locaux de Montreuil (93). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur Guyancourt (78). Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.