Alternance - Assistant Événementiel H/F

MARSEILLE BUSINESS SCHOOL; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée recherche un(e) alternant(e) comme assistant événementiel pour contribuer à l'organisation de divers événements. Le candidat idéal prépare un Bac +3 à Bac +5 en communication ou marketing, possède des compétences solides en organisation et une première expérience dans l'événementiel serait appréciée. Une passion pour le travail en équipe et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont également essentielles.

Qualifications

• Une première expérience dans l'événementiel est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et gestion multitâches.
• Notions de logiciels de gestion d'événements.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation d'événements (conférences, salons, séminaires).
• Coordonner les prestataires (traiteurs, imprimeurs, agences techniques).
• Créer des supports de communication liés aux événements.
• Assurer le suivi des inscriptions et la relation avec les participants.
• Gérer les aspects administratifs tels que planning, devis, factures.
• Animer les réseaux sociaux et promouvoir les événements.
• Réaliser des bilans post-événement et analyser les retombées.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Formation

Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing ou événementiel

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion d'événements

Description du poste

Les missions du poste

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.

L'école Digital College recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant événementiel au sein d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'organisation de salons professionnels.

• Contribuer à l'organisation logistique et opérationnelle d'événements (conférences, salons, séminaires).
• Coordonner les prestataires (traiteurs, imprimeurs, agences techniques).
• Participer à la création de supports de communication liés aux événements.
• Assurer le suivi des inscriptions et la relation avec les participants.
• Gérer les aspects administratifs (planning, devis, factures).
• Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la promotion des événements.
• Réaliser des bilans post-événement et analyser les retombées.

Le profil recherché

Diplôme préparé : Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing ou événementiel.

• Expérience : une première expérience dans l'événementiel est un plus.
• Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, notions de logiciels de gestion d'événements.
• Qualités personnelles : sens de l'organisation, dynamisme, rigueur, aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

Bienvenue chez MARSEILLE BUSINESS SCHOOL

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.