Alternance - Assistant(e) de gestion RH F / H

Société du Grand Paris; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans les projets de transport recherche un assistant(e) de gestion RH en alternance. Vous participerez à l'administration du personnel et au processus de recrutement. Un Bac+2 en gestion et de bonnes compétences en rédaction et en outils bureautiques sont requis. Le poste est basé à Saint-Denis, Île-de-France.

Qualifications

• Formation Bac+2 et un intérêt marqué pour les métiers RH.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Compréhension de l'importance des missions pour les projets.

Responsabilités

• Mise à jour des processus d'administration du personnel.
• Saisie des demandes d'engagement auprès des fournisseurs.
• Participation à des activités de recrutement comme la publication d'offres.

Connaissances

Connaissances en gestion des relations fournisseurs

Bonne capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 dans le domaine de la gestion

Outils

Suite Office

Excel

Description du poste

Contexte du projet

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée dans les grands défis de transport de demain, où des collaborateurs et collaboratrices passionné(e)s et expert(e)s pilotent avec fierté les projets emblématiques du Grand Paris Express et des Services Express Régionaux Métropolitains ?

La Société des Grands Projets (SGP) vous ouvre ses portes ! La Direction des ressources humaines (DRH) recherche un(e) assistant(e) de gestion RH en alternance motivé(e) à s’impliquer pleinement dans une expérience professionnelle enrichissante.

Vos missions

EN APPUI AU PÔLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE :

• Mise à jour ou mise en place de process liés à l'administration du personnel, de la paie dans un contexte de structuration et d'amélioration continue.
• Travail sur la campagne alternants :
• Mise en place des conventions de formations en lien avec les écoles
• Définition et planification de la temporalité de facturation des écoles
• Création des tiers auprès de la DSC (direction des services comptables), réalisation des demandes d'engagement puis des SF (services faits)
• Participation à l'ouverture des dossiers de prise en charge OPCO
• Suivi des dossiers et validation de leur prise en charge dans les délais

EN APPUI AU PÔLE RECRUTEMENT ET MOBILITE :

• Saisie des demandes d’engagement / bons de commande auprès du gestionnaire financier, à destination des fournisseurs (agences d’intérim, cabinets de recrutement, cabinets de management de transition)
• Contrôle de la conformité des factures à l’état de pro forma aux termes du marché d’intérim et aux termes des contrats de mise à disposition des intérimaires, puis saisie des demandes d’attestation de services faits (SF) correspondants une fois les prestations réalisées, afin de permettre la mise en paiement des factures par la Direction des Services Comptables
• Mise à jour des dossiers et fichiers de suivi des marchés

Vous pouvez aussi participer à des activités relevant du processus de recrutement, telles que la publication d’offres, la rédaction de promesses d’embauche ou la pré constitution de dossiers administratifs pour les nouveaux embauchés.

Votre profil

Vous avez une formation Bac+2 dans le domaine de la gestion avec un intérêt marqué pour les métiers RH et la gestion administrative.

De plus, vous remplissez les critères suivants en termes de compétences techniques :

• Connaissances dans le domaine de la gestion des relations fournisseurs
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maitrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel)

Enfin, vous êtes motivé(e), vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express et des projets SERM.

Alors rejoignez-nous ! Vous incarnez nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble.