Alternance Assistant(e) de Direction - Rang-du-Fliers (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en éducation recherche un(e) Assistant de direction en apprentissage pour assister l'équipe dans la gestion des ressources humaines, la paie et l'organisation des formations. Le candidat préparera un diplôme reconnu de niveau Bac+2 à Bac+5. Rejoignez une formation innovante et enrichissante !

Qualifications

• Expérience en gestion du personnel appréciée.
• Capacité à utiliser des logiciels de paie.
• Compétences en organisation de formations et audit qualité.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Gérer la paie et les bulletins de salaire.
• Organiser des formations internes et externes.

Connaissances

Gestion des dossiers du personnel

Utilisation du logiciel OCTIME

Rédaction d'annonces

Organisation de formations

Contrôle qualité

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

OCTIME

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes:

Administration et gestion du personnel

• Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l'intégration des collaborateurs

Formation

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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