Alternance Assistant(e) de Direction - Le Mans (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en apprentissage recherche un(e) Assistant de direction pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines et de la qualité. Ce poste en alternance vous permettra de développer des compétences en gestion, communication, et formation. Vous serez responsable de l'élaboration des plannings, de la gestion des paies, et de l'organisation des formations, tout en respectant les procédures réglementaires. Ce rôle offre une belle opportunité pour les candidats souhaitant évoluer dans un cadre professionnel enrichissant et formateur.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et RH souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à communiquer efficacement avec divers intervenants.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration des plannings du personnel.
• Gérer la paie et les éléments variables associés.
• Organiser des formations internes et externes.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des ressources humaines

Établissement de plannings

Compétences en communication

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Administration et gestion du personnel

• Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l'intégration des collaborateurs

Formation

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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