Alternance Assistant(e) de Direction - La Seyne-sur-Mer (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un réseau de maisons de retraite recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage pour gérer les ressources humaines, les plannings, et organiser des formations. Idéal pour les candidats en formation diplômante de niveau Bac+2 à Bac+5. Rejoignez une structure dynamique en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines.
• Compétences en gestion des plannings et des recrutements.
• Capacité à organiser des formations et à gérer la qualité.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Gérer les plannings et les dossiers du personnel.
• Organiser et suivre les formations internes et externes.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des ressources humaines

Compétences en communication

Formation

Diplôme de niveau 5 à 7

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l\'équipe de direction dans l\'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l\'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Plus précisément vos missions seront les suivantes:

Administratif et gestion du personnel

• Participer à l\'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d\'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l\'intégration des collaborateurs

Formation

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L\'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d\'apprentissage, pour préparer l\'une de nos formations diplômantes reconnues par l\'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l\'alternance nouvelle génération avec l\'ISCOD !