Alternance Assistant(e) de Direction - Clamart (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation en digital learning recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage. Vous assisterez l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines, l'administration, ainsi que la mise en œuvre de formations. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un parcours diplômant à partir de Bac+2 jusqu'à Bac+5. De bonnes compétences en gestion et en utilisation de logiciels sont nécessaires pour réussir.

Qualifications

• Connaissances en gestion des ressources humaines.
• Capacité à gérer l'administration et la paie du personnel.
• Expérience en recrutement appréciée.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Gérer les plannings et l'administration du personnel.
• Organiser des formations internes et externes.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Gestion des plannings

Utilisation de logiciels de gestion

Recrutement

Paie

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Responsabilités

• Administration et gestion du personnel : Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie : Saisir les éléments variables; Vérifier les bulletins de salaire; Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement : Rédiger et publier des annonces; Rechercher des remplacements; Gérer l'intégration des collaborateurs
• Formation : Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes; Établir les conventions de formation; Effectuer le suivi des formations
• Qualité : Mettre à jour les protocoles qualité; Réaliser des audits internes; Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Contrat et formation

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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