Alternance Assistant administratif polyvalent

ISIM; La Farlède; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat en alternance. Le poste inclut l'organisation d'activités, la communication professionnelle et la gestion de projets. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un excellent relationnel sont indispensables. 90% des étudiants trouvent leur alternance via cette école, offrant un cadre formateur avec des avantages tels qu'un coaching individuel et des aides financières.

Prestations

Coaching individuel

Aide au permis de conduire

Transport public à 50%

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Capacité d'adaptation et réactivité essentielles.
• Bon niveau de communication orale et écrite requis.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction de courriers et comptes rendus.
• Suivi des tableaux de bord et budgets.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Communication écrite et orale

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F

Missions (sous la supervision d'un ou plusieurs managers)

1. <ींOrganisation et coordination des activités
   • Gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements
   • Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels
   • Coordination des activités d'équipe et gestion de la circulation de l'information
2. Communication professionnelle
   • Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
   • Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires
   • Participation à la communication interne et à la gestion documentaire
3. Gestion de projets et soutien aux activités managériales
   • Organisation d'événements professionnels
   • Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets
   • Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux…)

Avantages de l’ISIM

• Formateurs experts dans leurs domaines
• Coaching individuel pour trouver votre alternance
• Équipe dédiée à la prospection d'entreprises
• Campus accessible (transports + parking)
• Programme Erasmus+ et voyage de fin d'année*
• Vie étudiante active avec un BDE engagé
• 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM

Avantages de l’alternance

• 30 jours de congés payés
• 50 % Transport public
• 500 € d'aide au permis de conduire

Rémunération : Selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien
• Un bon niveau de communication écrite et orale