Alternance - Assistant(e) administratif(ve) insertion F/H

VINCI Holding; Nanterre; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom dans le secteur de la construction et de l'énergie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe en Île-de-France. La mission implique de gérer l'organisation administrative et de travailler en collaboration avec divers prestataires pour assurer la conformité des engagements sociétaux. Les candidats doivent avoir un niveau BTS en gestion administrative, maîtriser Excel, et posséder de solides compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Étudiant(e) en gestion administrative de niveau BTS ou diplôme équivalent.
• Maitrise des outils bureautiques, surtout Excel.
• Capacités de communication et rédactionnelles fortes.

Responsabilités

• Assurer un appui à l’organisation administrative sur les prestations.
• Sensibiliser les prestataires à la démarche inclusive.
• Gérer et suivre les indicateurs dans l’outil de gestion.

Connaissances

Communication

Rigueur

Polyvalence

Gestion du temps

Formation

BTS en gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Le Groupe VINCI se mobilise sur les enjeux sociétaux des territoires où il développe ses activités. Confronté à de fortes mutations dans le domaine de la responsabilité sociale et à l’évolution de la demande sociale liée à l’emploi, l’insertion et les achats solidaires au sein des marchés publics et privés, ViE, Vinci Insertion Emploi, filiale du groupe et modèle unique en France, accompagne les entreprises du groupe et leurs sous-traitants dans la structuration de leur offre globale d’insertion, avec pour objectif de faciliter l’intégration durable des publics éloignés de l’emploi, en s’appuyant sur les ressources du territoire.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions d’assurer un appui à l’organisation administrative sur les prestations déployées par la structure.

Vos missions ViE :

• Sensibiliser au travers d’appels téléphoniques les prestataires / fournisseurs à la démarche inclusive ;
• Traiter les justificatifs apportés par les fournisseurs / prestataires pour valider la mise en œuvre de leurs engagements sociétaux ;
• Réception des justificatifs de mise en œuvre des engagements sociétaux ;
• Vérification de l’exactitude des justificatifs fournis ;
• Validation de l’éligibilité des salariés en insertion proposés selon les indicateurs et critères d’éligibilité ;
• Assurer la gestion, le suivi et la complétude de l’ensemble des indicateurs dans l’outil de gestion.

Les missions décrites peuvent être amenées à évoluer selon les besoins de la structure.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en gestion administrative de niveau BTS ou diplôme équivalent ;
• Maitrise des outils bureautiques - Excel obligatoire et indispensable ;
• Capacités de communication, rédactionnelles et aptitudes relationnelles ;
• Polyvalence et curiosité ;
• Réactivité et grande rigueur ;
• Capacités à travailler en équipe et dans la transversalité ;
• Sens de l’organisation et de l’adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre processus de recrutement :

• Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître ;
• Rencontre sur place avec votre futur manager et l'équipe RH ;
• Votre candidature a été retenue ? Bienvenue, vous serez bien chez VINCI !

Entité :

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle s’engage aussi à participer au progrès social en étant une entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ses expertises, sa dynamique d'innovation, la performance de son modèle économique et l'engagement de ses équipes, avec pour ambition de servir ses 285 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète.