Alternance Assistant(e) administratif (H/F) - Maen Roch (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Maen-Roch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en Digital Learning recherche un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers, de l'organisation des agendas, et de l'accueil téléphonique. Le poste exige des compétences en bureautique et une bonne communication. Ce contrat est basé à Maen Roch (35) et la formation est prise en charge à 100% par l’entreprise.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Rémunération selon niveau d'études

Qualifications

• Capacité à traiter des dossiers administratifs et techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Compréhension de la réglementation en vigueur.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif et technique des dossiers.
• Assurer l'envoi et l'organisation des documents.
• Gérer l'accueil téléphonique et les appels clients.

Connaissances

Adaptabilité

Discrétion

Rigueur

Aisance relationnelle

Polyvalence

Réactivité

Prise d’initiative

Communication écrite et orale

Compétences informatiques

Formation

Niveau d'études Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Outils de communication

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les diagnostics immobilier, un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à7 (Bac+2)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Réaliser le traitement administratif et technique de dossiers et transmettre les informations à la fois pour l’entreprise et pour le client

Secrétariat :

• Envoi de documents administratifs et techniques
• Participation à l’organisation des agendas de l’équipe technique
• Tri, classement, archivage, numérisation des documents techniques, comptables ou administratifs
• Accueil et téléphonique à la fois internes et externes

Gestion administrative

• Prise en charge administrative des missions de l’équipe technique depuis l’acceptation du devis jusqu’à l’envoi des rapports
• Saisie et mise en forme de documents informatiques et papiers
• Rédactions de rapports par le biais de logiciels spécifiques à l’entreprise

Gestion technique

• Gestion des échantillons de prélèvement (réception, saisie sur logiciel, envoi au laboratoire d’analyse)
• Plan de locaux

Gestion commerciale

• Appel Client entrant et sortant pour mise en place de nouvelles prestations

Profil :

• Adaptabilité et disponibilité
• Discrétion
• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle
• Polyvalence et réactivité
• Prise d’initiative
• Communication : Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office et des outils de communication (messagerie, Internet…).
• Métier : Connaissances techniques sur l’environnement de la société et sur la réglementation en vigueur

Poste basé à Maen Roch (35).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !