Alternance - Assistant de Gestion Technique H/F

Unicil; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sociale pour l'Habitat à Marseille recherche un Assistant de gestion technique en alternance. Le candidat contribuera à la gestion administrative du patrimoine et au montage des opérations travaux. Une bonne organisation et d'excellentes capacités relationnelles sont requises. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prestations

TR + primes

Qualifications

• Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et outils informatiques.
• Relations avec différents publics internes et externes.

Responsabilités

• Montage et suivi des opérations travaux d'investissement.
• Gestion administrative du patrimoine d'UNICIL.
• Rédaction de comptes rendus et courriers.
• Saisie de bons de commandes sur l'outil SI interne.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Capacités relationnelles

Adaptation aux technologies

Formation

Bac +2/3 en gestion administrative

Description du poste

Les missions du poste

Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires. Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local. Notre dynamique de développement patrimonial nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :

• Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressants
• Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées
• Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable
• Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers

Chiffres clés 2024

• 32 659 logements
• 2529 logements agréés
• 514 collaborateurs
• 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
• Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 32 000 logements.

Pour notre département Proximité et Patrimoine et au sein du pôle Technique et Stratégie Patrimoniale, nous recrutons un Assistant de gestion technique H/F en Alternance. Le pôle technique assure le pilotage des opérations travaux de renouvellement de composant et de réhabs globales, le montage et suivi des contrats techniques (ascenseurs, Chaudières, VMC, diagnostics techniques...), la gestion en direct de l'habitats spécifiques (foyers).

Vous interviendrez sur la gestion administrative du patrimoine d'UNICIL. Dans le cadre de vos missions, vous assurerez notamment :

• Montage des opérations travaux d'investissement (renouvellement de composant ou réhab globale) via l'outil SI interne (SPO), le suivi des facturations fournisseurs, préparation des appels d'offre, suivi financiers des opérations diverses de travaux.
• Montage et Saisie des contrats techniques pilotés par le pôle, le suivi administratif de l'évolution du patrimoine et sa mise à jour, via l'outil SI interne associé (SAGHA).
• Mettre en forme les données afin que celles-ci puissent être exploitées.
• Sur l'habitat spécifique, et les contrats techniques, la saisie de bons de commandes sur l'outil SI interne associé (QUALIAC).
• Rédiger des CR de réunions, des courriers...
• Synthétiser l'ensemble des tâches dans un reporting régulier, collecter les informations nécessaires pour l'établissement des indicateurs périodiques de l'activité du pôle
• Participer à la mise à jour des processus administratifs et informatiques
• Gérer les flux de documents internes, leurs classements dématérialisés pour l'ensemble des activités sur les partages internes.
• Etre l'interlocuteur des prestataires externes mais également des directions et services internes.

Le profil recherché

Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maîtres d\'oeuvre).

Capacité d\'adaptation aux nouvelles technologies et l\'ensemble des outils informatiques internes et externes. Préparation d\'un Bac +2/3 en gestion administrative.

Unicil s\'engage en faveur de l\'égalité des chances et de l\'inclusion. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Bienvenue chez Unicil

Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l\'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires. Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.

Notre dynamique de développement patrimonial nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d\'intervention sont nombreux :

• Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressants
• Participer à l\'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l\'habitat indigne, à l\'amélioration des copropriétés dégradées
• Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable
• Vendre des logements pour favoriser l\'accession sociale à la propriété
• Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers

Chiffres clés 2024

• 32 659 logements
• 2529 logements agréés
• 514 collaborateurs
• 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
• Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence

Mais aussi...

TR + primes