Alternance Assistant de Gestion Administratif - Les Ulis (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un alternant pour soutenir la Direction dans les domaines de la finance et de la communication. Vous serez responsable de la saisie des commandes, du suivi budgétaire et de l'optimisation des processus administratifs. Un environnement dynamique vous attend avec de nombreuses opportunités d'apprentissage.

Responsabilités

• Saisir des commandes dans un ERP.
• Assurer le suivi budgétaire de la Direction du Site.
• Élaborer des supports et opérations de communication.
• Contribuer à l'optimisation des processus administratifs.

Description du poste

Au sein de la Direction usine et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :
Finances :
Saisir des commandes dans un ERP
Assurer le suivi budgétaire de la Direction du Site et pouvoir répondre aux analyses d'écart sur cette section
Être garant.e des bonnes pratiques d'achats
Communication :
Elaborer et produire des supports et des opérations de communications
Mettre en place des supports de communication, type écrans TV, Teams
Participer à l'information des membres de la Direction sur les mises à jour de différents outils : teams, intranet
Participer à l'élaboration de discussions sécurité
Optimisation des processus administratifs :
Conduire l'action administrative en appui aux membres de la Direction
Contribuer à la pérennisation des processus (RH - bonnes pratiques de gestion, juridique, sécurité …)