Alternance Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

EURON CONSULTING; Poitiers; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil spécialisée à Poitiers recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de gestion pour garantir le bon fonctionnement administratif. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, le soutien comptable, et l'accueil. Un niveau Bac à Bac+3 en gestion est requis. L'environnement est dynamique avec possibilité de télétravail. Salaire brut mensuel de 775 à 1 815 euros.

Prestations

Indemnité transports

Commissions

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Désir d'investissement dans une entreprise en développement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas.
• Saisie et mise à jour des données administratives.
• Soutien à la gestion de la facturation et de la comptabilité.

Connaissances

Suivi de la comptabilité

Classement de documents

Mise à jour de bases de données

Communication

Rédaction de rapports

Utilisation des outils numériques

Formation

Niveau Bac à Bac+3 en gestion, administration, assistanat

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 197YFBT — Alternance Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général et soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus.
• Saisie et mise à jour des données administratives dans les outils de gestion.
• Classement et archivage des documents administratifs, devis, factures et contrats.
• Soutien à la gestion de la facturation, des commandes et de la comptabilité de base.
• Gestion des dossiers clients et communication interne.
• Réalisation de présentations, tableaux de suivi et rapports avec les outils bureautiques.
• Assurance de la confidentialité et de la rigueur dans le traitement des informations.

Profil et qualifications

• Niveau Bac à Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, licence professionnelle gestion des organisations, ou équivalent).
• Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et possédant un bon relationnel.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et discrétion et esprit d'équipe.
• Désir d'investissement dans une entreprise en développement et d'acquérir une expérience polyvalente dans l'assistanat de gestion.

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (en relation avec des conseils externes) – compétence indispensable.
• Classer des documents – compétence indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données – compétence indispensable.
• Communiquer avec ses collègues ou son hiérarchique par tous moyens (téléphone, mails, carnet de liaison).
• Concevoir un devis ou un projet de contrat.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Persévérance
• Autonomie

Conditions et rémunération

• Type de contrat : CDD – 12 mois; Contrat apprentissage.
• Durée du travail : 35H/semaine; Travail en journée.
• Conditions de travail : En contact avec du public; Possibilité de télétravail.
• Salaire : Salaire brut mensuel de 775,0 € à 1 815,0 € sur 12 mois; Commissions; Indemnité transports.
• Déplacements : Ponctuels.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Euron Consulting est un cabinet de conseil basé à Poitiers, spécialisé dans l'accompagnement des TPE, PME et entrepreneurs à chaque étape de leur développement. Nous proposons des solutions sur-mesure en stratégie d'entreprise, marketing digital, organisation, et gestion opérationnelle.

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