Alternance Assistant administratif - Rungis (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Rungis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en services externalisés recherche un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage. Vous assurerez le traitement administratif, organiserez des événements et accueillerez des clients. Compétences en bureautique et qualités relationnelles requises. Poste basé à Rungis, avec rémunération fixe selon le niveau d'études.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques collaboratifs.
• Notions de comptabilité et gestion administrative appréciées.
• Bonnes compétences relationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des dossiers.
• Organiser les agendas et réunions.
• Accueillir clients et fournisseurs.
• Assister la direction dans le suivi des projets.
• Participer au suivi comptable.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Compétences organisationnelles

Qualités relationnelles

Autonomie

Gestion du stress

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vous serez un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement administratif des dossiers (rédaction de courriers, gestion des mails, classement et archivage)
• Organiser les agendas, réunions, déplacements professionnels et événements internes
• Accueillir clients, fournisseurs et visiteurs, au téléphone et physiquement
• Assister la direction et les équipes dans le suivi des projets et la gestion des flux d’informations
• Participer au suivi comptable : facturation, saisie, suivi des paiements
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (CRM, comptabilité, gestion documentaire)
• Participer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des flux de travail
• Gérer la communication interne et externe et la relation client/fournisseur

Profil :

Vous êtes :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils numériques collaboratifs
• Compétences organisationnelles, rigueur et gestion des priorités Qualités relationnelles : sens du service, communication claire et discrétion
• Autonomie, esprit d’équipe, gestion du stress et proactivité
• Notions de comptabilité et gestion administrative sont souvent requises

Poste basé à Rungis

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !