Alternance Assistant Administratif international - - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation spécialisée recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Vous serez responsable de la gestion administrative, du support opérationnel et de l'amélioration des processus au sein d'un environnement international. Si vous êtes organisé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Sens aigu de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Compétences de communication en anglais et français.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer et suivre les courriers, emails et appels entrants.
• Organiser les dossiers clients et fournisseurs.
• Assurer la coordination avec les partenaires internationaux.

Connaissances

Organisation

Communication en anglais et français

Gestion du temps

Formation

Formation en administration ou domaine pertinent

Description du poste

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous aurez pour rôle de contribuer à la gestion administrative quotidienne et au suivi des dossiers, dans un contexte international :

1. Gestion administrative :

• Assurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels entrants
• Organiser et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs
• Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes

Support opérationnel :

• Assurer le lien entre les différents services internes (logistique, commercial, RH)
• Coordonner les échanges avec les partenaires internationaux en anglais et en français
• Participer à l'organisation de réunions et à la planification des déplacements professionnels

Amélioration des process :

• Proposer des solutions pour optimiser l'organisation et le suivi administratif
• Participer à la mise en place d'outils de suivi et de reporting

À propos de l'entreprise :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur international spécialisé dans la fourniture d'équipements scientifiques et médicaux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.

Vous avez un sens aigu de l'organisation et souhaitez évoluer dans un environnement international et dynamique ? Cette offre est faite pour vous ! Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !