Alternance administratif H/F

Icademie International; Alès; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recrute un(e) Responsable petite et moyenne structure en alternance basé(e) à Alès. Vous serez responsable de diverses missions administratives telles que la mise à jour des dossiers, la gestion des factures et l'accueil des visiteurs. Ce poste est idéal pour les candidats rigoureux, organisés et motivés souhaitant évoluer dans un cadre dynamique. La formation est entièrement financée.

Qualifications

• Aimer travailler en équipe avec divers profils.
• Motivation et polyvalence.
• Disponibilité pour diverses missions.

Responsabilités

• Mise à jour des dossiers et documents.
• Rédaction de courriers divers.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels.
• Gestion des factures et relances.
• Organisation des événements et réunions.

Connaissances

Rigoureux(se)

Organisé(e)

Polyvalent(e)

Description du poste

Overview

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE. Notre entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d\'activité des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment recherche un Responsable petite et moyenne structure en alternance pour un démarrage immédiat. Poste basé à Alès.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions

• Mise à jour des dossiers et des documents
• Rédaction de courrier divers
• Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Gérer les factures et relances
• Gérer les commandes de fourniture de bureau
• Gérer les documents internes (signature)
• Organisation des évènements et réunion d’entreprise
• Mise à jour des tableaux de suivi et comptabilisation des factures
• Mise à jour de support interne
• D\'autres missions seront demandées

Les missions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l’aide aux collaborateurs de l’entreprise.

Ton profil

• Rigoureux(se) et organisé(e), tu aimes découvrir des sujets variés.
• Tu aimes travailler en équipe avec tout type de profil (ouvriers, ETAM, cadres, internes, clients, fournisseurs).
• Tu es motivé(e) et polyvalent(e)

Le processus de recrutement

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l\'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l\'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste: Alternance

#ICA_PACA