Alternance Adjoint de direction - Marseille (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secteur du tourisme recherche un(e) Assistant de Direction en alternance pour rejoindre leur équipe. Ce poste comprend des responsabilités variées comme le suivi budgétaire, la gestion administrative du personnel, et la coordination avec les équipes de production. Ce rôle est une opportunité d'apprendre en travaillant tout en préparant un diplôme reconnu par l'État, allant du Bac+2 au Bac+5. Rejoignez une alternance nouvelle génération !

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 requis dans un domaine pertinent.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
• Capacité de communication claire et efficace.

Responsabilités

• Participer au suivi budgétaire et à la facturation.
• Gérer les dossiers du personnel et les obligations réglementaires.
• Assurer la coordination avec les équipes de production.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Organisation documentaire

Relation client

Formation

Niveau 5 à 7 (Bac+2 à Bac+5)

Description du poste

Suivi financier

• Participation au suivi budgétaire des projets et des activités.
• Vérification et contrôle de la facturation fournisseurs / prestataires.
• Participation au reporting mensuel.

Gestion administrative et RH

• Gestion administrative du personnel (réunion RH, collecte des éléments variable, archivage).
• Mise à jour et suivi des dossiers internes et obligations réglementaires.
• Classement, organisation documentaire, mise à jour des procédures.

Contrats & partenaires

• Suivi des contrats partenaires (prestataires, lieux, hébergeurs).
• Contrôle de la conformité administrative (assurances, certifications, documents légaux).
• Relances et mise à jour des documents contractuels.

Relances clients & facturation

• Suivi des relances clients (règlements, avoirs, justificatifs).
• Participation à la facturation et au suivi des paiements.

Coordination avec les équipes de production

• Coordination avec les équipes de production pour assurer un suivi fluide et fiable.

Support à la direction

• Préparation de documents, notes internes, comptes rendus.

Organisation générale

• Contribution à l'organisation générale de la structure.

Veille administrative et optimisation des process

• Veille administrative et optimisation continue des process.

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du tourisme, un(e) Assistant de Direction H/F en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !