Alternance Adjoint de direction - Marseille (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire dans le secteur du tourisme recherche un(e) Assistant de Direction H/F en alternance à Marseille. Le candidat idéal participera au suivi financier et à la gestion administrative, tout en fournissant un soutien à la direction. Les compétences requises incluent la maîtrise d'Excel et une bonne capacité d'analyse. Le poste est à pourvoir ASAP et la formation est prise en charge à 100% par l’entreprise, avec une rémunération selon le niveau d’études et l'âge.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Rémunération selon niveau d’études + âge

Qualifications

• Éligibilité à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
• Notions en comptabilité / contrôle de gestion appréciées.

Responsabilités

• Participation au suivi budgétaire des projets et des activités.
• Vérification et contrôle de la facturation fournisseurs / prestataires.
• Gestion administrative du personnel.
• Suivi des contrats partenaires.
• Suivi des relances clients (règlements, avoirs, justificatifs).
• Préparation de documents et comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel)

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Capacité organisationnelle

Capacité d'analyse

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du tourisme, un(e) Assistant de Direction H/F en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Suivi financier :

• Participation au suivi budgétaire des projets et des activités.
• Vérification et contrôle de la facturation fournisseurs / prestataires.
• Participation au reporting mensuel.

Gestion administrative et RH :

• Gestion administrative du personnel (réunion RH, collecte des éléments variable, archivage).
• Mise à jour et suivi des dossiers internes et obligations réglementaires.
• Classement, organisation documentaire, mise à jour des procédures.

Contrats partenaires :

• Suivi des contrats partenaires (prestataires, lieux, hébergeurs).
• Contrôle de la conformité administrative (assurances, certifications, documents légaux).
• Relances et mise à jour des documents contractuels.

Relance clients facturation :

• Suivi des relances clients (règlements, avoirs, justificatifs).
• Participation à la facturation et au suivi des paiements.
• Coordination avec les équipes de production pour assurer un suivi fluide et fiable.

Support à la direction :

• Préparation de documents, notes internes, comptes rendus.
• Contribution à l’organisation générale de la structure.
• Veille administrative et optimisation continue des process.

Profil :

• Maitrise du Pack Office (Excel).
• Aisance rédactionnelle.
• Notions en comptabilité / contrôle de gestion appréciées.
• Rigueur.
• Bonne capacité organisationnelle.
• Bonne capacité d'analyse.
• Discrétion.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste à pourvoir sur Marseille (13001) ASAP.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !