Alternance adjoint administratif H/F

ISIM; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur des services recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de direction. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences relationnelles, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité d'adaptation. Les responsabilités incluent l'organisation des activités, la communication professionnelle et le soutien aux projets managériaux. Ce poste offre des avantages variés comme des congés payés et un coaching individuel.

Prestations

Formateurs experts

Coaching individuel

Programme Erasmus+

Congés payés

Aide au permis de conduire

Qualifications

• Relationnel d'excellence et discrétion demandés.
• Capacité d'adaptation et rigueur au quotidien.
• Bon niveau de communication écrite et orale exigé.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités de l'équipe.
• Gérer la communication interne et la documentation.
• Soutenir les activités managériales et projets transversaux.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Réactivité

Communication écrite et orale

Maîtrise de l'anglais

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Contexte et profil recherché

Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de direction - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F.

Responsabilités

1. Organisation et coordination des activités
   • Gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements
   • Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels
   • Coordination des activités d'équipe et gestion de la circulation de l'information
2. Communication professionnelle
   • Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
   • Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires
   • Participation à la communication interne et à la gestion documentaire
3. Gestion de projets et soutien aux activités managériales
   • Organisation d'événements professionnels
   • Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets
   • Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux...)

Avantages de l'ISIM

• Formateurs experts dans leurs domaine
• Coaching individuel pour trouver votre alternance
• Équipe dédiée à la prospection d'entreprises
• Campus accessible (transports + parking)
• Programme Erasmus+ et voyage de fin d'année*
• Vie étudiante active avec un BDE engagé
• 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés
• 50% Transport public
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

Rémunération

Selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Qualifications

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien
• Un bon niveau de communication écrite et orale
• La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus apprécié