Agent logistique plateforme - H/F

CHU Grenoble Alpes; Domène; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional à Domène recrute un professionnel qualifié en logistique pour participer à la gestion de la plateforme logistique. Vous serez chargé de la réception, du stockage, et de la préparation des commandes. Le profil recherché nécessite une formation en logistique et des qualités telles que la rigueur et l'esprit d'équipe. Horaire du lundi au vendredi avec des pauses définies. Ce poste demande également la manipulation de charges lourdes.

Qualifications

• Formation minimale en logistique.
• Capacité à gérer les horaires et à travailler de manière autonome.
• Préférablement véhiculé pour se rendre sur le site.

Responsabilités

• Participer à la fonction logistique en assurant la réception et le stockage.
• Contrôler la conformité des livraisons et gérer les retours.
• Préparer les commandes selon les directives du logiciel de gestion.

Connaissances

Logistique

Rigueur

Esprit d’équipe

Formation

CAP Agent d’entreposage et messagerie

Outils

Logiciel de gestion d’entrepôt (WMS)

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Missions Essentielles

• Soigner
• Former
• Chercher

Poste

• Lieu d’exercice : Plateforme logistique de Domène : Zone Industrielle du Domeynon, rue des Bourelles - 38420 Domène.

Missions

• Participer à la fonction logistique du CHU en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des produits pharmaceutiques (dispositifs médicaux stériles et médicaments) et non pharmaceutiques.
• Participer à la gestion de stock de la plateforme logistique (gestion des inventaires trimestriels et tournants).
• Participer à la sécurisation du circuit des produits et notamment des produits de santé au sein du CHU au travers d’une démarche qualité et d’une démarche de gestion de risque à posteriori de type CREX.
• Les activités spécifiques au poste :
  • Les opérations de réception :
    • Il accueille les transporteurs.
    • Il participe au déchargement (envoi de plus de 3 tonnes).
    • Il gère les agrès (palettes consignées).
    • Il contrôle des réceptions (adéquation des colis reçus avec le document de transport).
    • Il notifie les éventuelles réserves sur les documents de transport et en rend compte à son responsable.
    • Il valide les documents de transport en y apportant les annotations réglementaires (Nom, date et heure, cachet, signature et réserves éventuelles).
  • Le contrôle de la conformité des livraisons : Il déballe les produits et les contrôle.
  • Il valide les réceptions dans le WMS en renseignant les quantités, les dates de péremption et les n° de lots.
  • Il rend compte à son responsable des anomalies constatées lors d’une réception et les notifie dans le WMS.
  • Il trie et oriente les produits en fonction de leurs destinations (stock et hors stock).
  • La mise en stock des produits réceptionnés :
    • Il prépare les produits avant la mise en stock (déballage éventuel, éclatement des produits, etc.).
    • Il identifie les produits (étiquettes générées par le WMS).
    • Il range les produits en fonction des missions allouées par le WMS.
    • Il valide les mouvements informatiquement.
  • La préparation de commande :
    • Il prépare les commandes suivant le cadencement prévu dans l’outil de gestion de la plateforme « Copilote » et l’affectation des commandes effectuée par le responsable de l’ordonnancement.
    • Il déconditionne et reconditionne les produits préparés.
    • Il valide les opérations de préparation de commandes sur Pocket PC.
    • Il marque et étiquette les commandes préparées.
    • Il respecte les règles et circuit de préparation de commandes.
    • Il assure les opérations de traçabilité définies par le WMS.
    • Il rend compte des dysfonctionnements et des ruptures à son chef d’équipe.
    • Il met à disposition les commandes préparées en zone « Expédition ».
  • Le réapprovisionnement de stock :
    • Il réapprovisionne les zones de prélèvements (picking) en fonction des missions émises par le logiciel de gestion de la plateforme, Copilote.
    • Il respecte les règles et circuit d’approvisionnement.
    • Il assure les opérations de traçabilité définies par le logiciel de gestion de la plateforme copilote, pour ces missions.
    • Il valide ces mouvements sur Pocket PC.
    • Il rend compte des dysfonctionnements et des ruptures à son chef d’équipe et au préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques ou gestionnaires de stock pour les produits non pharmaceutiques.
    • Il inventorie les produits en fonction des directives reçues par la gestion de stock.
  • La gestion des retours :
    • Il gère les retours conformément à la procédure de gestion des retours sous l’autorité du préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques ou gestionnaires de stock pour les produits non pharmaceutiques.
    • Il déballe les produits et les contrôle.
    • Il valide les réceptions dans le WMS, Copilote, en renseignant les quantités, les dates de péremption et les n° de lots.
    • Il rend compte à son responsable des anomalies constatées lors d’une réception et les notifie dans le WMS.

Activités Transversales

• Gestion du linge professionnel (expédition blanchisserie, réception et distribution)
• Gestion des déchets (cartons, plastique, ordures ménagères, produits chimiques, cendriers)
• Gestion des palettes (consigne et évacuation)
• Gestion des engins (rangement, suivi charge)
• Gestion des chariots et caisses (suivi intégrité et propreté)
• Contrôles qualité de la préparation des commandes
• Suivi des points de sécurité (facing, suivi palettes filmées, …)
• Participation à des groupes de travail visant à améliorer la qualité et la performance de la plateforme logistique

Compétences spécifiques souhaitées

• Formations dans le domaine de la logistique (niveau V a minima) : CAP Agent d’entreposage et messagerie, etc.
• Logistique : appréhension et connaissance des différentes activités connexes de la chaîne logistique :
• Réception
• Mise en stock
• Gestion et suivi des stocks
• Préparation de commandes et déstockage
• Expédition et transport
• Utilisation et connaissance de l’outil informatique spécifiques :
• Logiciel de gestion d’entrepôt (WMS)
• Connaissance des produits manipulés
• Formation à la conduite des engins de manutention à conducteur porté (type 1 et 3)

Qualités requises

• Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
• Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail
• Autonomie et esprit d’initiative

Statutaire cible

• Ouvrier Professionnel Qualifié.

Conditions de travail

• Horaires du lundi au vendredi.
• Horaires disponibles : 05h00-12h50, 06h00-13h50, 07h00-14h50, 08h00-15h50, 10h00-17h50.
• Pause méridienne de 40 minutes.
• Temps de tenue : 5 mn à la prise de poste et 5 mn à la fin du service.
• Pas d’utilisation de téléphone portable personnel sur la plateforme logistique.
• Tenue obligatoire : tenue professionnelle du CHU et chaussures de sécurité.
• Astreintes, gardes, travail du dimanche ou jours fériés : Non.
• Contraintes particulières : manipulation de charges lourdes.

Profil recherché

• De préférence véhiculé pour se rendre sur la plateforme logistique.