Agent d'encadrement du service général et technique et chargé de la maintenance patrimoine

Région Bretagne; Lorient; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent-e d'encadrement du service général et technique pour animer une équipe dans l'entretien des locaux et des équipements. Le rôle comprend des responsabilités variées en gestion d'équipe, maintenance technique, et une forte implication dans le cadre de vie des usagers. Ce poste exige une certaine autonomie, une maîtrise des outils d'organisation, et un engagement envers les valeurs publiques. L'environnement de travail est dynamique avec des perspectives de formation et de développement professionnel.

Prestations

Accès à la formation

Chèques vacances

Tickets restaurants

Qualifications

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale (FPT).
• Connaître les règles de sécurité et d'ergonomie au travail.
• Maîtriser l'outil informatique.

Responsabilités

• Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire.
• Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs.
• Vérifier l’application des règles d’hygiène et de sécurité.

Connaissances

Sens du travail en équipe

Techniques d'organisation

Techniques de médiation

Connaissance des normes techniques bâtimentaires

Description du poste

AGENT-E D'ENCADREMENT DU SERVICE GENERAL ET TECHNIQUE ET CHARGE(E) DE LA MAINTENANCE PATRIMOINE

Référence : 202601-3024-4247

Type de contrat : Permanent

Grade : Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign. ; Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign. ; Agent de maîtrise ; Agent de maîtrise principal ; Technicien ; Technicien principal de 1ère classe ; Technicien principal de 2ème classe

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…) l'Région Bretagneemploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers , tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!

Encadrement technique

L'agent-e d'encadrement du service général et technique encadre et anime le personnel chargé de l’accueil, de l’entretien polyvalent, de la lingerie, du magasin et de la maintenance de 1er niveau (patrimoine, informatique, espaces verts et installations sportives). Il/Elle organise, priorise, répartit et coordonne le travail de l’équipe. Il/Elle suit sur l'année scolaire comme au quotidien, les activités de l'équipe qu’il/elle anime. Il/Elle joue un rôle de conseil et d’expertise en matière d’organisation et de technicité. Il/Elle s'assure de la qualité et de la continuité du service fait. Il/Elle participe aux missions de l’équipe et veille au respect des règles et procédures réglementaires ou propres à la collectivité et des principes de développement durable.

Il/Elle procède à des opérations de maintenance courante, préventive et corrective à partir d’un référentiel établi par la Région.

Dans le respect de la sécurité des usagers et de la sienne, il/elle effectue des travaux, interventions et dépannages dans différents champs techniques : plomberie, chauffage, électricité, courant faible, peinture, menuiserie, serrurerie, espaces naturels, installations sportives ou informatique.

Il/Elle participe à des actions de manutention légère.

Il/Elle peut intervenir, en lien avec les EMAT, sur des opérations de maintenance spécialisée en fonction de ses qualifications et compétences.

Comme tout le personnel en établissement public local d’enseignement, l'agent-e d'encadrement du service général et technique est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Région et sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement. Il/Elle s’assure de l’application des préconisations de la Région dans l’environnement spécifique d’un établissement. Il/Elle exerce ses missions en lien avec l'agent-e d'encadrement du service restauration.

Responsabilités clés

Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire.

Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières…).

Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels).

Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux.

Organiser et coordonner, en liaison avec l'agent-e d'encadrement du service restauration, l'activité des agents-es du service général qui participent au fonctionnement du restaurant scolaire.

Établir et gérer les emplois du temps, utilisation du logiciel Myantiriade.

Proposer des solutions techniques pour l'exécution de tâches.

Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques (nettoyage, etc.) en veillant à la transversalité.

Transmettre les consignes et veiller à leur application.

Vérifier l’application des règles d’hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail.

Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie.

Réaliser l’évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel.

Réaliser les évaluations des fonctionnaires stagiaires.

Evaluer les agents non permanents en fin de mission de remplacement.

Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants.

Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc.).

Participer au développement des compétences de ses collaborateurs, des nouveaux arrivants …

Entretien et maintenance

Conduire et assurer l’entretien des locaux, des équipements et des matériels.

Opérer un état des lieux de la zone à entretenir (type de sol, état de propreté, types de tâches, opérations de maintenance).

Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne.

Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau.

Transmettre les consignes et les informations auprès de l’équipe.

Organiser les opérations de manutention légère.

S’assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais.

Faire des visites régulières de chaque poste de travail.

Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement.

Établir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité.

Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et produits.

Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité.

Organiser et s’assurer de la vérification de l’état des installations.

Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau et, si besoin, s’appuyer sur l’expertise et le conseil des Equipes Mobiles d’Assistance Technique (EMAT).

Être l’interlocuteur auprès de l’EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau.

Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d’hygiène, d’ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI).

Conseil et expertise technique

Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques.

Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à intervenir sur des équipements et installations techniques, lorsqu'ils/elles procèdent à des opérations préventives et/ou correctives de 1er niveau.

Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement notamment en matière de produit d’entretien, de matériel … etc.

Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance.

Dans le cadre des orientations définies par le Conseil Régional, contribuer à la mise en pratique de la politique et des objectifs établis par le Chef d’établissement et le gestionnaire notamment en faveur du patrimoine.

Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes.

Être responsable de la bonne attribution des vêtements de travail, des équipements de protection individuels et des trousses de secours à destination des agents-es de son équipe.

Rendus de compte

Participer au côté du gestionnaire aux différentes phases de travaux prévus par la collectivité.

Conseiller le gestionnaire en matière d'organisation, de travaux, de produits et de matériels.

Rédiger des rapports ponctuels et des bilans d'activité annuels.

Rendre compte à sa hiérarchie.

Évaluation et suivi

Mettre en place des tableaux de bord et de suivi, et les analyser.

Répondre aux différentes enquêtes et recensements.

Maintenance technique spécialisée

Effectuer des travaux de maintenance courante dans les corps de métier suivants : Électricité, plomberie, chauffage, ventilation, travaux d’entretien extérieur, aménagement et revêtement, menuiserie et serrurerie, etc.

Surveiller l'état physique des installations, réaliser les opérations préventives et correctives, remplir les protocoles techniques, assurer la conformité aux normes de sécurité, et collaborer avec les équipes techniques externes (EMAT) pour les interventions de 2ème et 3ème niveau.

Compétences recherchées

Savoirs

Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général (continuité du service public).

Connaître les méthodes et outils du management et d’animation d’équipe.

Maîtriser les techniques d’organisation et de planification.

Connaître les techniques de résolution des conflits et de médiation.

Connaître les principales procédures RH de la collectivité (promotion, évaluation, procédures disciplinaires, etc.).

Connaître le statut de la fonction publique territoriale (FPT).

Maîtriser les règles de sécurité et d'ergonomie au travail.

Maîtriser l’outil informatique.

Connaître les principes de base des normes techniques bâtimentaires (1er niveau).

Savoirs faire

Fixer des objectifs de travail.

Organiser le travail d'équipe.

Organiser les emplois du temps et les adapter en fonction des urgences.

Connaître les techniques de conduite d’opération d’entretien et de maintenance de 1er niveau des locaux, équipements et matériels.

Maîtriser les techniques du magasinage.

Connaître les règles de stockage.

Connaître les règles d'achat public.

Connaître les usages de la manutention, les gestes et les postures.

Connaître les techniques de gestion de stock.

Maîtriser les techniques de rangement, de déstockage et de signalétique des produits, matériels et matériaux.

Connaître les principales caractéristiques techniques des produits, matériels et matériaux.

Avoir des notions d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs.

Maîtriser l’outil informatique et les logiciels de bureautique.

Savoir rédiger.

Savoir s’adapter à l'environnement spécifique de l’établissement.

Savoir rendre compte de tout dysfonctionnement à sa hiérarchie.

Savoirs être

Avoir un comportement adapté en milieu scolaire.

Savoir être impartial et respecter les personnes.

Etre disponible et savoir écouter.

Etre en capacité d’animer une équipe et d’organiser une médiation en cas de besoin.

Etre autonome.

Etre rigoureux, faire preuve de bon sens et de discernement.

Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel.

Savoir accepter l’autorité hiérarchique, respecter les consignes et les plannings.

Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel.

Etre capable de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe.

Faire preuve de probité.

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche.

Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)

Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail.

Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)

Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…).

Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…).

Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne…