Agent de gestion administratif (H/F)

CENTRE HOSPITALIER D'UZES; Uzès; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé de proximité situé à Uzès recherche un(e) secrétaire de direction pour organiser et gérer la circulation de l'information. Le candidat idéal aura un Bac+2, 2 ans d'expérience, et des compétences en gestion administrative et communication. Ce CDD de 6 mois implique 35 heures de travail par semaine, avec un salaire correspondant au SMIC.

Qualifications

• Connaissance des spécificités de la fonction publique hospitalière.
• Aisance dans la rédaction de contenus clairs et adaptés à différents publics.

Responsabilités

• Organiser le traitement et la circulation des informations.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger la Newsletter et gérer les réseaux sociaux.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite/orale

Rigueur

Discrétion et confidentialité

Capacité à travailler sous stress

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Mission principale

Secrétariat de Direction : Organiser pour un responsable hiérarchique le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou suivi des dossiers.

Activités principales

• Secrétariat de Direction – Accueil téléphonique et physique, gestion des rendez‑vous du Directeur, organisation et suivi des instances institutionnelles (Directoire, Conseil de Surveillance, Commission Médicale d'Etablissement, Comité Social d'Etablissement, F3SCT, Réunion de Direction), mise à jour des compositions, missions et règlements intérieurs, planification et définition des ordres du jour, envoi des convocations, préparation des documents, diffusion des procès‑verbaux, gestion, rédaction et diffusion des conventions, mise à jour des organigrammes de l'Hôpital, préparation des documents institutionnels (traitement et mise en forme).
• Chargée de communication – Rédaction de la Newsletter de l'Hôpital, suivi et mise à jour du tour d'horizon de l'Hôpital (Zoom), création et mise à jour des outils de communication (livrets d'accueil sanitaire et médicosocial, plaquettes d'information, affiches de communication, logos institutionnels), gestion des réseaux sociaux de l'Hôpital, rédaction d'articles, création du site internet de l'Hôpital, organisation d'évènements et relations presse.

Compétences requises

• Savoir‑faire : S'intégrer dans son environnement professionnel et pouvoir prendre en compte l'évolution sanitaire et sociale dans son ensemble, comprendre l'organisation de l'établissement, décrypter l'environnement externe de l'hôpital, respecter la confidentialité, respecter une éthique professionnelle, entre en capacité à repérer et utiliser les ressources internes et externes, intégrer le vocabulaire de base spécifique au milieu hospitalier, résister aux tensions et au stress, être en capacité à travailler dans l'urgence, savoir anticiper et être proactif, connaître l'outil informatique et les logiciels bureautiques, filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques, renseigner les interlocuteurs, avoir des aptitudes à coopérer et à travailler en équipe, procéder à des recherches d'informations rapides et pertinentes, contribuer à la coordination entre les services et à la continuité administrative.
• Savoir‑être : Discrétion et confidentialité, sens du service public et respect de la hiérarchie, rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, autonomie et prise d'initiative dans le respect du cadre défini, réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence ou le stress, aisance relationnelle, diplomatie et sens du travail en équipe, capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (direction, personnel médical, usagers, institutions), esprit d'analyse et de synthèse, bonne présentation et communication écrite/orale de qualité.

Formation et expérience

Administration/Gestion, connaissance des spécificités de la fonction publique hospitalière, aisance dans la rédaction de contenus clairs et adaptés à différents publics.

Type de contrat

CDD – 6 mois, Contrat travail, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire

Correspondant au SMIC.

Déplacements

Ponctuels.

Profil souhaité

2 An(s) – Connaissance fonction publique (indispensable). Bac+2 ou équivalents (indispensable).

Compétences

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Employeur

250 à 499 salariés.

Centre Hospitalier d'Uzès

Véritable établissement de santé de proximité situé au centre d un triangle géographique entre les villes de Nîmes, Alès et Bagnols-sur-Cèze. Le Centre Hospitalier d Uzès a été labellisé Hôpital de Proximité en décembre 2021. Il s'inscrit sur son territoire dans la dynamique d'une meilleure structuration de soins de proximité, en tant que ressource pour les acteurs de la ville, du médico-social et du social.