Agent de contrôle d'accès (réf. DLM-2-RE26) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique cherche un Agent de contrôle d'accès pour assurer l'accueil et la gestion des accès sur le campus Pierre et Marie Curie. Le candidat contribuera à l'orientation des publics, à la gestion des droits d'accès, et à la maintenance des systèmes. Ce poste en CDD de 12 mois offre un salaire de 2083 euros brut mensuel. Débutants acceptés avec un Bac ou équivalent, compétences en sécurité exigées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Veiller à la continuité de fonctionnement des installations en lien avec le prestataire.
• Effectuer le paramétrage et la délivrance des badges et clés selon les procédures.
• Assurer l'interface avec les services pour gérer les fichiers d'autorisation.
• Assurer des interventions logistiques et de maintenance des systèmes de premier niveau.

Connaissances

Contrôler l'accès et la circulation des personnes

Relayer de l'information

Repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l'ordre et les clients

Discrétion professionnelle

Maitrise de l’expression orale et écrite

Notions en serrurerie

Planifier et respecter des délais

Ponctualité

Règles de sécurité à adopter en cas d'urgence

Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-faire preuve de diplomatie

Sens de l’observation et de l’écoute

Systèmes de contrôle d’accès et exploitation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200XGZK
Agent de contrôle d'accès (réf. DLM-2-RE26) (H/F)

La Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l'exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté.Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.frPrésentation du service : Le service Sûreté est chargé de la surveillance des locaux, de la prévention des vols, des dégradations et des agressions sur le Campus Pierre et Marie Curie.Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 ParisFonctions : Agent de contrôle d'accèsEmploi-type : G4B48 - Technicien logistiqueCatégorie : BCorps : TECHBAP : GPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)Mission :L'agent de contrôle d'accès assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des publics. Il programme la mise à jour au quotidien des droits d'accès, l'information, la distribution des médias (remise des clés et badges) et les interventions techniques de premier niveau. Il veille au respect des règles d'accès sur l'ensemble des locaux de l'Université. Il contribue à la définition de procédures communes de fonctionnement et à leur mise en œuvre. Il veille au bon fonctionnement des systèmes et appareils de ces dispositifs et assure le suivi de leur maintenance.Activités principales :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)- Veiller à la continuité de fonctionnement des installations (matériels et logiciels) en lien avec le prestataire- Effectuer le paramétrage et la délivrance des badges et/ou clés selon les procédures en place- Assurer l'interface avec les services pour gérer les fichiers d'autorisation : nouvelles demandes, départs, modification des droits, etc.- S'assurer que l'accueil est réalisé dans les bonnes conditions d'hygiène et de sécurité- Assurer des interventions logistiques et de maintenance des systèmes de premier niveau (dépannage d'urgence sur serrure électronique, programmation des serrures, perte et vol, blocage d'accès.)- Assurer la gestion et le suivi des demandes par courriel- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents- Répondre aux demandes d'informations des autres services- Suppléer occasionnellement le responsableConditions particulières d'exercice :- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion- Aptitude à exécuter les tâches requises selon les postes : travail debout, peut être amené à se déplacer régulièrement sur le site de référence

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Contrôler l'accès et la circulation des personnes
• Relayer de l'information
• Repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l'ordre et les clients
• Discrétion professionnelle
• Maitrise de l’expression orale et écrite
• Notions en serrurerie
• Planifier et respecter des délais
• Ponctualité
• Règles de sécurité à adopter en cas d'urgence
• Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir-faire preuve de diplomatie
• Sens de l’observation et de l’écoute
• Systèmes de contrôle d’accès et exploitation

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur