Agent d'exploitation F/H

Veolia; Ventavon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services environnementaux recherche un Attaché d'exploitation basé à Ventavon. Ce rôle implique des responsabilités administratives, la gestion du suivi des documents et de la facturation, ainsi que l'organisation des ressources humaines et achats. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques, être autonome et capable d'utiliser des logiciels comme SAP. Un diplôme BAC +3 ou équivalent en gestion administrative est requis. Ce poste offre une belle opportunité dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques google (docs, sheet, agenda, slides).
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques à la fonction (SAP, Chronotime, NEO).

Responsabilités

• Envoi et suivi de documents à la DREAL.
• Suivi de la facturation et relance des clients/fournisseurs.
• Gestion du planning global d'exploitation.
• Commande et réception via le logiciel de gestion des achats (SAP).
• Saisie des heures et pointage des salariés.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques google

Utilisation de logiciels spécifiques (SAP, Chronotime, NEO)

Travail d'équipe et coopération

Autonomie et proactivité

Minutie et sens de l'organisation

Aptitude à s'adapter

Formation

BAC +3 ou équivalent dans le domaine de gestion administrative

Outils

SAP

Description du poste

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Description du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région SUD PACA, recherche pour sa Direction des Unités Industrielles un Attaché d'exploitation F/H.

Basé.e à Ventavon(05300) sur notre Installation de Stockage de Déchets Non Dangereux (ISDND) et sous l’autorité de la Directrice d'Unité Industrielle vos missions seront :

Administratif :

• Envoi mensuel et trimestriel de documents à la DREAL.
• Saisie et suivi des provisions mensuelles.
• Suivi de la facturation et relance des clients/fournisseurs.
• Organisation des voyages et saisie des notes de frais.
• Création de nouveaux fournisseurs.
• Réalisation et suivi des demandes d'acomptes.
• Aide à la réalisation de documents et de présentations en lien avec la directrice du site.
• Suivi et Qualité :
• Suivi des non-conformités clients et suivi informatique associé.
• Saisie et analyse des résultats des contrôles réglementaires sur l'eau et l'air.
• Saisie des résultats sur les plateformes des services de l'État.
• Suivi des contrôles réglementaires du site et prise de rendez‑vous.

Achats :

• Commande et réception via le logiciel de gestion des achats (SAP).
• Saisie des commandes passées dans un tableau de suivi des achats.
• Ressources Humaines :
• Suivi du plan de formation.
• Saisie des heures et pointage des salariés.
• Suivi des congés et RTT dans le logiciel dédié.

Exploitation et Maintenance :

• Gestion du planning global d'exploitation et mise à jour de l'agenda partagé.
• Suivi des demandes de réparation des engins/matériels (GMAO).
• Suivi de facturation de l’ensemble des contrats de maintenance actuellement en vigueur sur l’exploitation

Qualifications

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques google (docs, sheet, agenda, slides …)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques à la fonction (SAP, Chronotime, NEO, …)
• BAC +3 ou équivalent dans le domaine de gestion administrative

Compétences Comportementales

• Travail d'équipe et coopération.
• Autonomie et proactivité.
• Minutie et sens de l'organisation.
• Aptitude à s'adapter.

Ce poste requiert une combinaison de compétences administratives et de gestion d'équipe ainsi qu'une appétence pour les aspects techniques liés à l'exploitation du site.

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.