Agent d'Accueil Volant Anglais Courant - CDI Tps Partiel 30H - Paris et Zone Sud-Ouest H / F

Marianne International; Malakoff; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de l'accueil recherche un.e chargé d'accueil multisites. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de l'accueil dans diverses zones, avec une première expérience requise. Ce CDI à temps partiel requiert une maîtrise de l'anglais et du pack office, en plus d'un sens du service. Flexibilité sur les horaires est essentielle.

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine de l'accueil est requise.
• Polyvalent et capable de s'adapter à différentes situations.
• Souplesse sur les horaires est indispensable.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Gestion des courriers, colis et badges.
• Tâches administratives variées et réservations pour des services.

Connaissances

Sens du service

Dynamisme

Rigueur

Ponctualité

Maîtrise de l'anglais

Outils

Pack office (Word et Excel)

Description du poste

Overview

Nous recherchons un.e chargé d'accueil multisites pour notre activité d'hospitality et accueil. Vous interviendrez du lundi au vendredi chez nos sites clients sur des zones géographiques délimitées pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires :

• Zone 2 (Paris intra muros / Anthony / Issy / Boulogne / Velizy (78) / Louveciennes)

CDI en temps partiel de 30 heures par semaine du Lundi au Vendredi avec une astreinte téléphonique entre 7h et 21h.

Responsibilities

• Standard téléphonique,
• Gestion des plis, courriers, colis et badges,
• Tâches administratives et diverses réservations (salles de réunion, taxis, trains, d'avion, hôtels, restaurants), commande de fournitures.
• Gestion de la conciergerie la gestion des commandes (pressing, cordonnerie, etc), la facturation des collaborateurs à l'aide du logiciel dédié et l'encaissement.
• Assurer le bon déroulement d'une animation conciergerie : veiller et aider à l'installation du partenaire et à répondre à ses besoins.

Qualifications et expériences

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil, de la relation clientèle et de l'administratif.

Profil recherché

Nous recherchons un profil polyvalent qui puisse s'adapter à tous type de situation et de secteur d'activité.

Conditions et compétences

Vous devez avoir une souplesse sur les horaires.

Vous avez un réel sens du service, vous êtes dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

La maîtrise de l'anglais est obligatoire ainsi que le pack office (Word et Excel).