AGENT D'ACCUEIL (H/F) - P2I - POLE CATHEDRALE - TITULAIRE ET CONTRACTUEL

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en France recherche un agent d'accueil pour exécuter diverses tâches, telles que l'accueil du public, la gestion du courrier, et l'entretien des locaux. Le poste exige une réactivité, un sens de l'organisation et des connaissances en matière de logistique et en sécurité. Un contrat à durée déterminée de trois ans à temps plein est proposé.

Qualifications

• Notions de base en méthodologie de la logistique.
• Connaissances générales en langue française.
• Appliquer les normes et règles de sécurité.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gérer le standard et la distribution du courrier.
• Assurer l'entretien des locaux.

Connaissances

Méthodologie de la logistique

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Langue française

Outils

Logiciels spécifiques à l'activité

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires : sciences (12 unités), santé (11 unités) et sciences humaines et sociales (13 unités). Dans chacun de ces champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Localisation

10 placette Lafleur, Amiens 80000

Mission

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, nettoyage des locaux.

Activités Principales

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Gérer un standard
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
• Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux (hall d’entrée, sanitaires, SAS d’entrée)
• Apporter un soutien logistique aux enseignants (prêt du matériel, portable, vidéoprojecteur, micro, câbles…)
• Vérifier le planning d’occupation des locaux (logiciel Celcat)
• Faire appliquer les consignes données

Contraintes Particulières

• Contraintes horaires liés à l’ouverture des locaux, travail posté (matin, après-midi, jour) et un samedi sur trois.
• Possibilité de travailler le soir et/ou le week-end pour les manifestations organisées au sein du pôle.

Les bâtiments en gestion de la coordination sont :

• le Pôle Universitaire Cathédrale (bâtiment Enseignement, bâtiment Bibliothèque Universitaire)
• la Direction des Relations Internationales
• le local de l’AGORAÉ
• le Logis du Roi

Rémunération basée sur la gille indiciaire ATRF/ADJANES de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME

Type de contrat

CDD 3 ans, sur poste vacant, temps plein.

Qualité statutaire envisagée pour le poste

Titulaire et contractuel

Profil

Savoirs Généraux, Théoriques Ou Disciplinaires

• Méthodologie de la logistique (notion de base)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
• Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
• Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
• Langue française (connaissance générale)

Savoir-faire Opérationnels/techniques

• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
• Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
• Travailler en équipe (application)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Accueillir et prendre des messages (application)

Savoir Être

• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Confidentialité

Référence de l'offre : j78hso11vy