AGENT D'ACCUEIL DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE (H/F)

MAIRIE; Brides-les-Bains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Brides-les-Bains recherche un agent polyvalent pour assurer l'accueil de l'agence postale et diverses tâches administratives. Ce poste inclut la gestion des services postaux et financiers, ainsi que des missions administratives telles que les élections et les affaires scolaires. Les candidatures de débutants sont acceptées et le poste est en CDI avec un contrat de 35 heures par semaine. Un bon sens du service et des compétences en accueil sont requis.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale.
• Gérer les inscriptions scolaires, les refacturations des frais de scolarité et frais cantine.
• Gérer les procurations et organisation du scrutin pour les élections.
• Gérer les navettes communales en période hivernale.
• Accueillir le public physique et téléphonique, orientation et gestion des demandes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la confidentialité des informations

Assurer un accueil téléphonique

Relayer de l'information

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Descriptif de l'emploi Porte d'entrée de l'un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d'une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l'accueil de l'agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives en mairie.

Missions du poste Vos principales missions :

Agence postale communale 50 % :

• Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d'opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts).

Agent administratif polyvalent 50 % :

• Affaires scolaires : Gérer les inscriptions scolaires, les refacturations des frais de scolarité et frais cantine, caisse des écoles.
• Élections : Inscriptions électeurs, gestion des procurations, organisation du scrutin, commission contrôle listes électorales.
• Gestion des navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts).
• Gestion des Licences Taxis, débit de boisson.
• Gestion des baux commerciaux.
• Accueil de la mairie (remplacement) : Accueillir le public physique et téléphonique, orientation du public, aide administrative auprès des administrés, gestion des demandes de la population, etc., Gérer le courrier entrant et sortant, délivrer les actes d'état-civil (mise à jour de mentions, duplicata de livret de famille, publication des bans, PACS, gestion du cimetière, recensement militaire, etc.), gérer l'affichage intérieur et extérieur, archivage.

Type de contrat CDI, Contrat travail, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations
• Assurer un accueil téléphonique
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale