Agent chargé de la communication et de la gestion documentaire

cdg69; Île-de-France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un Adjoint Administratif pour gérer la communication. Les missions incluent la rédaction d'articles, l'organisation d'événements et la gestion des supports de communication de la mairie. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des pratiques de communication et des compétences rédactionnelles. Poste à temps complet avec possibilité de télétravail et engagement sur un contrat d'un an renouvelable.

Prestations

Rémunération statutaire

13ème mois

Régime Indemnitaire - CNAS

Qualifications

• Connaissance juridique et respect des règles de communication.
• Capacité à adapter les messages aux supports de communication.
• Compétences en gestion de site internet et communication graphique.

Responsabilités

• Rédiger des articles et documents d'information.
• Assister aux événements organisés par la Ville.
• Gérer le site internet et les supports d'affichage.

Connaissances

Connaissance des principaux langages de la communication

Rédaction technique

Collaboration avec services

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication >

Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire 13ème mois – Régime Indemnitaire - CNAS : sous conditions Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Responsable, vous exercerez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice - Rechercher l’information, réaliser les reportages, procéder aux entretiens pour les différents supports de communication de la Ville

• Rédiger les articles
• Réaliser les photos liées aux reportages
• Assister aux différents événements ou manifestations organisés par la Ville
• Participation à l’élaboration et à la réalisation des publications municipales et des supports de communication
• Aide rédactionnelle sur les publications municipales et les relations presse
• Mise en place de l’identité graphique
• Gestion du site internet, des supports d’affichage dynamique (totem, écran, panneaux lumineux…)
• Gestion de la fabrication et de la distribution des publications municipales
• Gestion administrative et budgétaire de la documentation
• Prestation de service d’informations auprès des services et des administrés

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : Mairie, déplacements sur la Commune
• Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service
• Rythme de travail souple, pics d’activités liés à la parution des publications municipales et à l’organisation d’évènements …

SAVOIR

• Fonctionnement du service et de l’environnement territorial
• Connaissance de la diversité et des spécificités des publics
• Connaissance juridique
• Connaissances des principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, multimédia …)
• Architecture et fonctionnalité du système d’information de la collectivité
• Technologies liées aux supports
• Connaître les règles générales du droit, appliquées à la communication
• Propriété intellectuelle, accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
• Fonctionnement des médias du secteur communication
• Offres de services en communication (prestataires)
• Suivi de la fabrication des publications municipales
• Connaissances du territoire de la collectivité de l’environnement social et documentaire de la collectivité
• Principes et outils de la communication
• Connaissances des procédures de transmission de l’information
• Offre du marché documentaire (périodique, CDROMS, ouvrages, etc…)
• Technique de recherche documentaire

SAVOIR-FAIRE

• Collaborer avec les services de la collectivité
• Utiliser les différents genres rédactionnels
• Adapter les messages aux supports de communication
• Vérifier et sélectionner les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe
• Rechercher et proposer des illustrations (prise de vues photographiques)
• Rédiger des documents d’information et des articles
• Rédiger des communiqués et des dossiers de presses
• Participer ou réaliser un support de communication graphique
• Participer à la stratégie de communication graphique
• Mettre à jour le site et les autres supports d’affichage
• Former les différents acteurs, intervenants sur les contenus, aux aspects techniques du support et à son exploitation
• Proposer des évolutions pour améliorer les performances techniques des systèmes en service
• Planifier et suivre les différentes étapes de la fabrication (impression, livraisons) des publications municipales
• Gérer, approvisionner et enrichir le fond documentaire en l’adaptant aux besoins de la collectivité
• Vérifier la conformité des commandes
• Gérer un budget
• Diffuser des informations au sein des différents services