Agent chargÉ de la communication et de l'accueil public - artistes - mairie de martres tolosane[...]

Ginkio; Occitanie; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle recherche un.e assistant.e en communication pour gérer l'accueil et développer la stratégie de communication. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec de solides compétences en communication et en gestion de projet. Ce contrat à durée déterminée de 36 mois est une belle opportunité pour les passionné.e.s d'art et de culture.

Qualifications

• Expérience exigée de 2 ans dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des projets.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Développer la stratégie de communication.
• Gérer l'accueil des activités et des équipes.
• Organiser la logistique pour les événements.

Connaissances

Communication

Gestion de projet

Relations publiques

Animation des réseaux sociaux

Description du poste

Overview

Référence CSP: O031240/705001487

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'espace culturel Angonia, l'assistant.e en communication sera aussi chargé de l'accueil physique et téléphonique.

Activités

• Communication (60%)
  • Participer à la définition et mettre en œuvre la stratégie de communication
  • Décliner la stratégie à tous les supports du projet
  • Concevoir, suivre, actualiser et diffuser les supports de communication (documents print, bulletin, gestion du fichier de contacts...)
  • Adapter les outils aux publics visés
  • Gérer, suivre, actualiser le site internet et la newsletter
  • Concevoir et mettre en place la street communication
  • Développer la stratégie médias sociaux et l'animation des réseaux sociaux
  • Assurer les relations avec les prestataires et partenaires externes (graphiste, webmaster...),
  • Assurer la stratégie médias et les relations avec la presse
  • En lien avec la responsable, construire et suivre le budget prévisionnel
  • Réaliser le bilan et mettre en place les outils d'évaluation de la communication
• Vie du lieu
  • Informer les publics à l'entrée des spectacles, des stages et des diverses manifestations à l'aide des documents de communication
  • Concevoir et mettre en place les feuilles de salles et autres documents liés aux spectacles
  • Gérer la documentation disponible dans le hall
• Accueil des activités artistiques (30%)
  • Gérer l'accueil des équipes liées aux activités
  • Organiser la logistique liée à l'accueil des artistes et des intervenant.e.s, y compris sur les temps de résidence
  • Être en relation en amont pour préparer leur arrivée
  • Organiser, gérer, mettre en place les transports, hébergements, de restauration, catering...
  • Établir les feuilles de routes et les communiquer, suivre la mise en place des protocoles
  • Organiser et assurer l'accueil au moment de l'arrivée des équipes et des intervenants
  • Prendre en charge la logistique liée à la préparation et à l'exploitation des activités hors les murs
• Accompagner la logistique de la vie du lieu et de l'hospitalité
  • Gérer les sites d'hébergement en lien avec les services de la commune : équipement, linge, économat
  • Organiser et suivre les activités du bar
  • Gérer les stocks et les achats de nourriture et boisson
  • Participer à la mise en œuvre de l'animation du lieu (organisation des pots, décoration, réceptions, portes ouvertes...)
• Billetterie et accueil (10%)

En Relation Et En Alternance Avec L'équipe

• Accueil des publics
  • Accueillir les publics lors des activités (représentations, actions culturelles...)
  • Assurer le standard téléphonique du public
  • Participer à la définition d'une politique d'accueil des publics
• Billetterie
  • En tant que régisseur.se suppléant : assurer la billetterie : édition de billets, factures, gestion de fonds de caisse, encaissements
  • Assurer le suivi des réservations en direct par téléphone, courrier, courriel

Conditions

CDD : Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Informations complémentaires

Communes