Agent / Agente de gestion comptable (H/F)

DEPARTEMENT DE LA SAVOIE; Chambéry; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Chambéry est à la recherche d'un Agent / Agente de gestion comptable. Le candidat idéal sera chargé de gérer les engagements et les dépenses du service, de suivre les factures et d'assurer la conformité des transactions. Les compétences requises incluent la rigueur, la capacité d'organisation et un bon niveau de formation en comptabilité. Ce poste est en CDD de 36 mois avec un temps de travail de 39 heures par semaine et diverses primes et avantages.

Prestations

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

Primes

grille FPT

Qualifications

• Capacité à gérer des factures et des marchés publics.
• Compréhension des processus budgétaires et financiers.
• Rigueur dans le suivi des transactions comptables.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité du service et effectuer les engagements de dépenses.
• Assurer le suivi et la vérification des factures.
• Enregistrer les dépenses et émettre les paiements conformes.

Connaissances

Codifier une facture

Préparer des documents comptables

Vérifier les factures et les paiements

Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Formation

Diplôme ou formation en comptabilité

Description du poste

Offre n° 201DDTV
Agent / Agente de gestion comptable (H/F)

La Direction des infrastructures met en œuvre la politique publique dédiée à la gestion des infrastructures routières en s'inscrivant dans la dynamique développement durable. Elle assure notamment les missions suivantes : Préserver le patrimoine dont les chaussées et les ouvrages d'art (ponts, murs, tunnels, .) Offrir de bonnes conditions de circulation Améliorer la sécurité en protégeant les usagers contre les accidents et les risques naturels Favoriser les modes de déplacements alternatifs (aménagements cyclables et les aires de covoiturage) Piloter les opérations de déploiement du très haut débit et de la couverture mobile Elle regroupe 140 agents répartis au sein de la direction adjointe aménagement et de la direction adjointe maintenance dont dépend le service du matériel et de la maintenance routière (SMMR). Les 80 agents du SMMR (dont 42 mécaniciens) répartis sur 4 sites, un site principal à Chambéry et 3 ateliers situés à Bourg St Maurice, Frontenex et Saint Jean de Maurienne.

LES MISSIONS : Gestion budgétaire (principalement les dépenses de fonctionnement) : Effectuer les engagements de dépenses en lien avec les marchés publics et les bons de commande émis par les unités du service Suivre les disponibilités sur les engagements et procéder aux ajustements nécessaires en cours d'année Réaliser les opérations de liquidation des dépenses et des recettes du service dans le logiciel comptable, dans le respect des prescriptions contractuelles des marchés publics correspondants Analyser et suivre la consommation des crédits, formuler les demandes de virements budgétaires nécessaires Effectuer les opérations de fin d'exercice (reports, rattachements, régularisation) à partir de l'analyse des engagements, des crédits disponibles et des données issues des logiciels métiers Suivi des marchés publics : Enregistrer et reconduire les marchés publics dans les logiciels dédiés (IGDA, Gescar) Vérifier la saisie conforme et la cohérence des données des marchés publics dans le logiciel métier (MARCO) Calculer les révisions de prix, les pénalités éventuelles, les avances et leurs récupérations Assurer le suivi des dépenses engagées sur les différentes familles d'achat Gestion des factures : Réceptionner et répartir les factures arrivées via le parapheur informatique Assurer la gestion des factures, le suivi des services faits et le contrôle des délais de paiement Contrôler la conformité des factures (tarifs, rapprochement avec le bon de commande, contrôle de cohérence avec le marché public correspondant) et assurer le lien avec les fournisseurs pour le traitement des litiges ou erreurs de facturation Saisir les factures dans les logiciels métiers Suivre la facturation des fournitures et prestations à partir des bons de commande et des livraisons enregistrées Opérations courantes : Créer et mettre à jour les tiers dans le logiciel comptable et dans le logiciel métier Assurer le suivi des bons de commande en cours dans le logiciel métier et des engagements comptables correspondants Activités complémentaires : Assurer ponctuellement la liquidation des dépenses et recettes d'investissement, et collecter les éléments de patrimoine Saisir les immobilisations dans le logiciel métier Établir les écritures de régularisation liées à la régie d'avance du service Concevoir et actualiser les tableaux de bord de suivi de l'activité comptable.

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Primes
• grille FPT

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Codifier une facture
• Préparer des documents comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale