Agent/Agente de bibliothèque - F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française d'envergure à Marseille recherche un personnel de bibliothèque pour accueillir et orienter le public, assurer l'équipement et l'entretien des collections tout en maintenant un service de qualité. Les candidats doivent connaître le système de gestion de bibliothèque et posséder des aptitudes relationnelles. Ce poste offre un environnement de travail socialement engagé, flexibilité de travail et un nombre élevé de jours de congés, avec des formations adaptées pour le développement professionnel.

Prestations

50 jours de congés la première année

Prime mensuelle et annuelle après 12 mois

Prise en charge à 75 % des transports en commun

Qualifications

• Connaissances en classification, conservation et prêt de documents.
• Notions élémentaires en informatique.
• Capacités à gérer des conflits avec le public.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Assurer l'équipement et l'entretien des collections.
• Veiller à la sécurité des documents.

Connaissances

Connaître le système informatisé de gestion de la bibliothèque

Utiliser le système de gestion

Aptitudes relationnelles

Autonomie

Description du poste

L’entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Les 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents; ses offres d’emploi sont handicap-accessibles.

Mission

Le département Santé comprend trois bibliothèques : Médecine-odontologie et Pharmacie, toutes les deux sur le campus de la Timone, et médecine-maïeutique sur le campus Nord. Elles représentent à elles trois 1 000 places assises et une offre documentaire de 180 000 monographies, revues, thèses et mémoires ainsi que de la documentation électronique. L’équipe du département Santé se compose de vingt‑sept personnels.

Missions & Activités Principales

Missions

Le personnel de bibliothèque à recruter accueille, informe et oriente le public.

• Participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance.


• Donne accès à tous les documents tant en libre accès qu’en magasin.


• Assure l’équipement et l’entretien matériel des collections ainsi que celui des rayonnages.


• Veille à la sécurité des personnes ainsi qu’à la sauvegarde et à la diffusion des documents.


• Effectue toutes les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales

L’accueil, L’orientation, L’information Des Usagers

• Assurer les inscriptions, les prêts et les retours ;


• Assurer le renseignement bibliographique de premier niveau ;

Le Classement, Le Rangement, L’équipement Des Collections

• Assurer les communications magasins,


• Assurer le classement, le rangement et le reclassement des collections,


• Assurer l’exemplarisation et l’équipement des collections nouvellement acquises et les mettre rapidement à disposition des usagers.

La Responsabilité Des Magasins Et Banques D’accueil

• Veiller à l’entretien des locaux et signaler les dysfonctionnements


• Tenir à jour le plan des magasins et leur signalétique.


• Participer aux chantiers et en suivre la réalisation.


• Logistique des banques d’accueil

Recueil Des Statistiques Mensuelles

• Communications en magasin ;


• Copieurs ;


• Fréquentation de la bibliothèque de médecine.

Conditions particulières d’exercice

• Une astreinte d’ouverture à 8h et une astreinte de fermeture à 19h30 hebdomadaires.


• Ouverture de la bibliothèque de Médecine‑Odontologie le samedi matin ou le samedi toute la journée (10h‑17h) en période d’examen (à hauteur de 4 permanences par an).


• Contrainte de service public pour le maintien de l’ouverture de la bibliothèque en continu, notamment entre 12h et 14h.

Positionnement hiérarchique

• Poste placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’équipe des magasiniers de la BU médecine.

Profil

COMPETENCES REQUISES – Relatives à l’activité des bibliothèques

• Connaître le système informatisé de gestion de la bibliothèque


• Connaître les collections : classification, conditions de prêt et de consultation, conservation.


• Principes de classement


• Notions élémentaires en informatique.

Sur l’environnement professionnel

• Missions et fonctions des bibliothèques.


• Notions institutionnelles, juridiques et administratives.


• Connaissance des règles de sécurité et du règlement intérieur.

Savoir-faire

• Utiliser le système de gestion


• Effectuer et expliquer des recherches simples sur internet et dans les catalogues.


• Appliquer les règles et procédures de la bibliothèque et université.


• Utiliser techniques d’équipement et de réparation des documents.


• Classer et localiser les documents, assurer manutention et maintenance de 1er niveau.


• Désamorcer les conflits avec le public.

Savoir-être

• Autonomie, discernement, et sens des initiatives.


• Aptitudes relationnelles et maîtrise de soi.


• Travailler en équipe et respect des obligations de la fonction publique.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j


• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an


• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires


• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap


• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable


• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail


• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : kjhj1j3p1q