Agent administratif, Temps plein

Fondation des Amis de l'Atelier; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation accueillante basée en Île-de-France recherche un gestionnaire de paie pour gérer les dossiers administratifs et les contrats, ainsi que les éléments de paie. Le candidat idéal est titulaire d’un diplôme de niveau 5 et possède une expérience en gestion administrative. Les collaborateurs bénéficient d'une prime de partage de valeur, d'une mutuelle familiale, et d'autres avantages tels que des congés supplémentaires et un service social.

Prestations

Rémunération basée sur la CCN66

Prime de partage de la valeur

Mutuelle à couverture familiale

Prise en charge des titres de transport

Aide à la mobilité « verte »

Congés supplémentaires

Œuvres sociales

Service social gratuit pour les employés

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (bac+2) tel qu’un titre professionnel de gestionnaire de paie ou BTS.
• Première expérience dans la gestion administrative.
• Connaissance du cadre général de la paie et de l’ADP.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et les contrats des employés.
• Établir les documents de fin de contrat.
• Saisir les éléments variables de paie pour intégration en paie.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance de la paie

Capacité rédactionnelle

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau 5 (bac+2)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Mission :

Missions : Sous la responsabilité d’un Directeur, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :

• Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
• Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi…) ;
• Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat.

Les opérations de “front office” préalables à la production de la paie : Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie :

titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc.

• Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;
• Contrôle de la paie.
• L’information et la communication : Recueil / réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;
• Rédaction de courriers à l’attention des salariés portant sur la paie et l’ADP ;
• Report d’informations relatives aux situations présentant un caractère sensible / litigieux au pôle paie / ADP.

Profil :

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (bac+2) tel qu’un titre professionnel de gestionnaire de paie ou BTS, vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l’ADP et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.

Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

• Une rémunération basée sur la CCN66
• avec reprise d’ancienneté et application Laforcade / Ségur à l’ensemble des salariés et des alternants
• Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions
• Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l’employeur
• Une prise en charge des titres de transport à 60% par l’employeur
• Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo / trottinette) de 50€ mensuels
• Des congés supplémentaires liés à l’ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)
• Des œuvres sociales proposées par le CSE
• Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement