Agent administratif (H/F)

MAIRIE; Saint Tropez; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) agent administratif polyvalent pour renforcer son équipe à Saint-Tropez. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des dossiers d'aide sociale et du secrétariat. Une connaissance du tissu local et une expérience administrative sont nécessaires. Le poste inclut un contrat de 6 mois avec diverses conditions avantageuses telles que des tickets restaurant et une prise en charge du stationnement.

Prestations

Carte tickets restaurant de 9 € / jour travaillé

Prise en charge du stationnement

Offres loisirs, sport, culture

Qualifications

• Diplôme Bac+2 requis.
• Expérience d'au moins 24 mois nécessaire.
• Capacité à rédiger des documents clairs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer le portage de repas efficacement.
• Assurer le secrétariat de la direction.

Connaissances

Connaissance du tissu local

Excellente maîtrise de la grammaire

Gestion administrative du courrier

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalents secteur social

Outils

Word

Excel

Description du poste

La Direction de la Cohésion sociale et du Logement de la Ville de Saint-Tropez recrute un(e) agent administratif polyvalent afin de renforcer son équipe engagée au service des habitants.Missions principales:Sous la supervision de l'agent référent de l'action sociale, vous aurez pour principales missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : informer, guider et orienter dans les démarches et recherches.Gérer le portage de repas avec le logiciel Sénior : inscriptions, commandes, transmission au prestataire, planification des livraisons.Assurer le secrétariat de la direction : rédaction et envoi de courriers, prise de rendez-vous.Recueillir, contrôler et instruire les dossiers d'aide sociale légale (APA, hébergement PA et PH, MDPH, RSA, CSS.).Traiter, parfois en partenariat avec l'assistante sociale du Département, les dossiers d'aide sociale facultative (frais de cantine, multi-accueil, ALSH, secours exceptionnels ou mensuels, bons alimentaires.).Saisir et exploiter les données du logiciel Action Sociale.Assurer le suivi administratif des manifestations du CCAS (repas de Noël, colis, 15 août, noces d'or.) : rétroplanning, consultations, bons de commande, communication.Participer à certaines activités en faveur des personnes âgées.Gérer l'archivage et le classement des actes administratifs (arrêtés, délibérations).Contribuer à la gestion administrative globale du service et à la qualité de l'accueil.Participer au suivi statistique de l'activité du service.Remplacer ponctuellement l'agent du BAPA et de la Maison des aînés en cas de nécessité.Gérer les courriers et le calendrier des permanences.Contraintes liées au poste:Congés annuels organisés en coordination avec le binôme administratif.Interruptions possibles dans le travail liées à l'accueil du public.Profil recherché:Savoir:Connaissance du tissu local et de l'environnement territorial.Compréhension du fonctionnement d'un CCAS et des circuits administratifs et associatifs.Maîtrise des règles fondamentales de l'action sociale.Savoir-faire:Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).Excellente maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.Capacité à rédiger des documents clairs et précis.Aptitude à constituer, vérifier et présenter un dossier.Organisation, hiérarchisation des priorités et gestion du temps.Anticipation et force de proposition pour améliorer la qualité du service.Savoir-être:Qualités d'écoute et d'analyse.Discrétion et respect de la confidentialité.Adaptabilité au public et aux situations.Rigueur et sens du travail en équipe.Conditions et avantages:Contrat de 6 mois renouvelable37h + 12 jours de RTTHeures supplémentaires 25 heures/ mois maximumRémunération statutaire + IFSE + CIA.CNAS (offres loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel.Complément indiciaire annuel 900 eurosPrise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime.Forfait mobilités durables.Carte tickets restaurant de 9 € / jour travaillé (60 % pris en charge par l'employeur).Participation à la mutuelle santé et prévoyance (25 € chacune).Formation tout au long de la carrièreAccès aux installations sportives municipales pendant la pause méridienne.CandidatureMerci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : l'adresse mail suivante : [e-mail] limite de candidature : le 27 août 2025Prise de poste: 1/09/2025

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération indiciaire FPT

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Qualité secteur social

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
• maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Merci d'adresser : Lettre de candidature avec CV à :Madame le MaireHôtel de VilleBP 16183992 Saint-Tropez cedexOu par mail à : [e-mail] Le Maire de St Tropez

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