Agent Administratif H / F

Randstad; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations logistiques. Vos principales responsabilités incluront la planification des livraisons, la rédaction de rapports et la gestion des archives. Vous devez être méthodique, organisé(e) et maîtriser les outils informatiques pour garantir la fiabilité des dossiers de livraison.

Qualifications

• Idéalement méthodique et orienté(e) vers les solutions.
• Excellente organisation documentaire et préparation logistique.
• Grande maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Planifier et optimiser les tournées de livraisons.
• Rédiger et classer les rapports de livraison.
• Gérer l'archivage des preuves photographiques.

Connaissances

Organisation documentaire

Maîtrise des outils informatiques

Orientation solution

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif F / H

Vos responsabilités principales seront centrées sur le support administratif et logistique des livraisons :

Préparation des Opérations Logistiques : Participer activement à la planification et à l'optimisation des tournées de livraisons quotidiennes.

Documentation et Rapports : Assurer la rédaction, la compilation et le classement des rapports de livraison (journaliers ou hebdomadaires) et des documents de suivi d'activité.

Gestion des Archives : Gérer l'intégration et l'archivage systématique des preuves photographiques (photos de livraisons / réceptions) dans les dossiers clients et les systèmes de l'entreprise.

L'Assistant(e) Administratif(ve) idéal(e) est méthodique et orienté(e) solution. Il / Elle excelle dans l'organisation documentaire et la préparation logistique, tout en faisant preuve d'une grande maîtrise des outils informatiques et d'un sens aigu du détail pour garantir la fiabilité de nos dossiers de livraison.