Agent administratif et comptable (H/F)

MAIRIE Dammarie Les Lys; Dammarie-les-Lys; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un agent administratif et comptable pour assister les directions dans la gestion administrative et comptable. Les responsabilités incluent la gestion financière, la préparation du budget et l'interface avec les partenaires. Le poste est ouvert aux débutants et offre un contrat CDD de 12 mois.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Prime semestrielle

Qualifications

• Débutant accepté.
• Esprit d'équipe requis.
• Rigueur et précision demandées.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière.
• Aide à la préparation du budget et suivi de l'exécution budgétaire.
• Interface entre les directions et les partenaires du territoire.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

CIRIL

Acropolis

Astech

Airedelib

Description du poste

Offre n° 198BJLJ - Agent administratif et comptable (H/F)

La ville recherche son agent administratif(ve) et comptable au sein du centre Albert Schweitzer. Description du poste : Sous l'autorité de la directrice du centre Albert Schweitzer, vous êtes chargé d'assister les directions du CSE et du Centre Schweitzer dans la gestion administrative et comptable. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C.

Missions (non exhaustives)

• Gestion administrative et financière
• Aide à la préparation du budget et suivi de l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, engagements, conventions, etc.).
• Rédaction et suivi des conventions et contrats de prestations.
• Utilisation des logiciels métiers : CIRIL, acropolis, Astech, Airedelib.
• Veille au respect des procédures administratives et financières.
• Appui à la recherche de financements et rédaction des dossiers de subvention.
• Suivi des projets

• Appui organisationnel aux directeurs
• Gestion de l'agenda des directions et hiérarchisation selon les priorités
• Mise en place et suivi des rétroplannings, tableaux de bord, outils de reporting.
• Organisation de réunions de pilotage, rédaction de comptes rendus, suivi des décisions, aide à la préparation des supports

• Communication et relations partenariales
• Interface entre les directions et les partenaires du territoire.

Régime et conditions

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Salaire:

• Primes
• Indemnité transports
• Prime semestrielle

Contrat travail Durée du travail: 37H30/semaine Travail en journée
Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de créativité, d'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE Dammarie Les Lys

500 à 999 salariés

Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche gare de Melun, RER D & Transilien (ligne R, Paris Gare de Lyon ? Melun en 25 min). Commerces, équipements culturels et scolaires, loisirs variés (piscine, cinéma, bowling, etc.). Nombreux parcs, pistes cyclables, accès direct à la forêt et à la Seine, ville verte, agréable.Mme Julie AMRAM

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