Agent administratif en musée H / F

Ithaque Group; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil à Paris recherche un(e) agent d'accueil en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des communications et du soutien administratif. Excellente relation et anglais courant exigés. Cette opportunité propose divers avantages, notamment une mutuelle d'entreprise et un remboursement de transport.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Accès au CE

Remboursement de 50% de votre titre de transport

Responsabilités

• Accueil et orientation du personnel et des prestataires.
• Gestion des badges et accès pour les visiteurs.
• Gestion des communications et réception des appels.
• Support administratif et suivi des documents.
• Information et assistance aux visiteurs.
• Coordination avec la sécurité et les équipes internes.

Connaissances

Excellent relationnel

Niveau d’anglais fluide

Maitrise du pack office

Description du poste

À propos de nous

Depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante

Mission

L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la Culture (Musée Parisien).

Responsabilités

• Accueil et orientation du personnel et des prestataires: réception des visiteurs, identification des personnes, vérification de l’accès et orientation vers les services concernés.
• Gestion des badges et accès: remise et récupération des badges, vérification des pièces d’identité et enregistrement des visiteurs.
• Gestion des communications: réception et tri des appels téléphoniques (en interne), messages et courriels, transmission aux interlocuteurs appropriés.
• Support administratif: saisie et mise à jour de registres, suivi des documents administratifs liés aux visiteurs et prestataires, archivage des informations selon les procédures internes.
• Information et assistance: répondre aux questions du personnel et des prestataires, fournir les informations sur le fonctionnement du musée et des services internes.
• Coordination avec la sécurité et les équipes internes: signaler toute anomalie, assurer le respect des procédures d’accueil et de sécurité.

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de 29h00 / semaine.

Horaires

Votre planning: Lundi, mardi, jeudi et vendredi 13h30 – 18h30; Mercredi 08h30 – 18h30 avec 1h de pause déjeuner; Repos samedi et dimanche.

Profil

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

• Excellent relationnel
• Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit
• Maitrise du pack office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence

Avantages

• Mutuelle d’entreprise
• Accès au CE
• Remboursement de 50% de votre titre de transport

Processus de candidature

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil ! La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique
• 1er entretien avec le service recrutement
• 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
• Validation manager