Agent Administratif en Musée H / F

Penelope Welcome; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation spécialisée dans la culture recherche un agent d'accueil à temps partiel pour gérer les accès et fournir un support administratif au musée. Les horaires incluent des après-midis et un mercredi complet. La maîtrise de l'anglais et un excellent relationnel sont requis. Des avantages tels qu'une mutuelle et le remboursement partiel des transports sont offerts.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Accès au CE

Remboursement de 50% de votre titre de transport

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs au musée.
• Gestion des badges et vérification d'accès.
• Soutien administratif lié aux visiteurs.
• Coordination avec la sécurité.
• Répondre aux questions des visiteurs.

Connaissances

Excellent relationnel

Niveau d'anglais fluide

Maitrise du pack Office

Description du poste

Overview

L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la Culture (Musée Parisien).

Responsibilities

• Accueil et orientation du personnel et des prestataires : réception des visiteurs, identification des personnes, vérification de l'accès et orientation vers les services concernés.
• Gestion des badges et accès : remise et récupération des badges, vérification des pièces d'identité et enregistrement des visiteurs.
• Gestion des communications : réception et tri des appels téléphoniques (en interne), messages et courriels, transmission aux interlocuteurs appropriés.
• Support administratif : saisie et mise à jour de registres, suivi des documents administratifs liés aux visiteurs et prestataires, archivage des informations selon les procédures internes.
• Information et assistance : répondre aux questions du personnel et des prestataires, fournir les informations sur le fonctionnement du musée et des services internes.
• Coordination avec la sécurité et les équipes internes : signaler toute anomalie, assurer le respect des procédures d'accueil et de sécurité.

Conditions

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de 29h00 / semaine. Vos horaires :

• Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 13h30 - 18h30
• Mercredi : 08h30 - 18h30, avec 1h de pause déjeuner
• Repos : Samedi et Dimanche

Profil recherché / Qualifications

• Excellent relationnel
• Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit
• Maitrise du pack Office

Avantages

• Mutuelle d'entreprise
• Accès au CE
• Remboursement de 50% de votre titre de transport

Processus de candidature

Vous avez envie de postuler ? Voici les étapes prévues :

• Pré-qualification téléphonique
• 1er entretien avec le service recrutement
• 2e entretien avec l'équipe opérationnelle
• Validation par le manager