Agent administratif / Agente administrative (H/F)

IFAC; Le Raincy; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un agent administratif (H/F) pour renforcer l'équipe lors des inscriptions aux activités. Le candidat idéal doit posséder 6 mois d'expérience dans un poste similaire et des compétences en gestion administrative. Les responsabilités incluent la saisie des dossiers et l'accueil des familles. Le poste est basé à Le Raincy, en Île-de-France.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Saisir les dossiers d'inscription selon la procédure interne.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles.
• Contrôler et valider les dossiers d'inscription.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Organisation du travail

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Mission : Rattaché(e) à la responsable du Pôle familles, l'agent d'administratif (H/F) interviendra en renfort de l'équipe existante sur la période des inscriptions aux activités pour l'année scolaire 2025/2026. L'agent d'administratif (H/F) assurera selon les besoins identifiés par la responsable du Pôle chaque jour, un poste « d'accueil public » ou un poste de « saisie de dossiers d'inscription » en back office.

Responsabilités

• Saisie informatique des dossiers d'inscription selon la procédure interne
• Saisie des dossiers d'inscription famille
• Saisie des inscriptions aux activités périscolaires et extrascolaires
• Classement des dossiers enregistrés
• Accueil des familles – Accueil physique et téléphonique des administrés
• Contrôle, validation et enregistrement des dossiers d'inscription apportés par les familles
• Informations sur les modalités d'inscription et de fonctionnement des activités aux familles

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois - poste similaire. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. LIfac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté et du développement.