Agent administratif

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Grand Est recherche un agent administratif pour gérer l'accueil, l'urbanisme, et les élections. Vous aurez pour missions de préparer des actes administratifs, suivre les dossiers d'urbanisme et informer les usagers sur l'état civil. Compétences requises incluent la connaissance de la fonction publique territoriale et maîtrise des outils bureautiques. Postulez dès maintenant pour ce poste stimulant.

Qualifications

• Connaissance des règles d'urbanisme.
• Polyvalence dans les tâches.
• Autonome, disponible et dynamique.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil de la mairie et de la Poste.
• Suivi des dossiers de l’urbanisme.
• Gestion de l’État civil et des élections.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique territoriale

Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

Techniques de communication et de négociation

Techniques d'écoute active et de médiation

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune recherche un agent administratif chargé de l'accueil, de la gestion de l'urbanisme, du cimetière, de l'état civil et des élections.

Missions / conditions d'exercice

Mission : Gestion de l’accueil de la mairie et de la Poste, suivi des dossiers de l’urbanisme, gestion du cimetière, gestion de l’Etat civil et des élections.

• Activités principales :
• Contribue au pilotage des dossiers communaux
• Prépare et rédige des actes administratifs
• Suit et met en œuvre des décisions prises au conseil municipal
• Enregistre et rédige des actes d’état civil
• Accueille et informe les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
• Rédige les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs…)
• Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
• Délivre des autorisations administratives (arrêtés)
• Gère les dossiers d’urbanisme avant envoi au service instruction de TCM
• Transmet les dossiers aux pétitionnaires
• Rédige les certificats d'urbanisme d'information
• Participe au PLU et s’assure de sa bonne exécution
• Gère le cimetière dans son ensemble
• Organise les diverses élections
• Organise le recensement à la population

Activités secondaires

• Accueille le public (physique et téléphonique)
• Assure l’accueil de l’agence postale en l’absence de sa collègue
• Régisseur de recettes suppléant

Spécifications du poste

Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée, espace de travail partagé, charge élevée avec pics d’activités.

Profils recherchés

Compétences de l’agent :

Savoirs :

• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques d'écoute active et de médiation
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Polyvalence dans les tâches
• Rigueur
• Analyse et évolution des pratiques

Savoir-être :

• Autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
• Ouvert d’esprit, à l’écoute des supérieurs et de l’équipe
• Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant