Administration des ventes et direction (H/F)

Pole Emploi; Châteauneuf-du-Pape; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de vente au détail de vin recherche un(e) assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction à Châteauneuf-du-Pape. Vous serez responsable de l'administration des ventes et du suivi des dossiers, ainsi que de la gestion des relations commerciales avec les visiteurs. Vous devrez également organiser des réunions et gérer le planning. Une expérience de 2 à 3 ans dans le secteur du vin ou dans l'administration est requise. Le poste est à 35H/semaine.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans le secteur du vin, transport ou administration des ventes.

Responsabilités

• Assurer l'administration des ventes et le suivi des dossiers.
• Gérer les relations commerciales et accueillir les visiteurs.
• Organiser et documenter les réunions et déplacements.
• Gérer le planning et trier les correspondances.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel)

Aisance avec les logiciels de bureautique

Description du poste

35H/semaine Travail en journée

Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction (H/F).

Vous réaliserez l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation, saisie et préparation des commandes, autres). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances) ou encore prendrez en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, suivi des stocks, déclarations obligatoires et règlementaires). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation.

Dans le cadre de l'assistance de Direction

• L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• La gestion du planning et le tri des correspondances
• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier)
• L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception)
• Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux

Profil recherché

• La maîtrise du pack Office (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de bureautique
• Une expérience de 2 à 3 ans acquise dans le secteur du vin et/ou du transport ou de l'administration des ventes.