Administration des ventes (ADV) F/H

Freeland; Limonest; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accompagnement aux indépendants recherche un assistant ADV pour rejoindre son équipe à Limonest. Vous serez responsable de la gestion des contrats, du suivi de la facturation et de l'interaction avec les équipes commerciales. Ce rôle demande une formation en gestion ou assistanat et valorise les profils juniors motivés. L'entreprise offre un environnement stimulant, des tickets restaurants, et plusieurs jours de télétravail par semaine.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Transport

Jour de télétravail par semaine

Place de parking

Qualifications

• A l'aise avec les outils bureautiques.
• Junior accepté : motivé et énergique attendu.
• Envie de relever un vrai défi.

Responsabilités

• Édition et suivi des contrats consultants.
• Reporting des projets non facturés.
• Interactions régulières avec les équipes commerciales.

Connaissances

Volontaire

Rigueur

Motivation

Compétences bureautiques (Excel, Word)

Formation

Formation Bac + type gestion / assistanat / ADV

Outils

ERP

Description du poste

Entreprise

Freeland est le spécialiste français des services d'accompagnement aux indépendants et aux entreprises dans leurs recherches de compétences. Inscrit dans un projet de croissance ambitieux, et dans le respect dans sa politique RSE, le groupe se développe autour activités : le portage salarial, la formation et les plateformes de mise en relation professionnelle. Freeland s'appuie sur l'expertise de ses marques telles qu'ITG, Links Consultants, Freelance Informatique, Codeur...

Description du poste

Pourquoi ce poste ?

Chez nous, on a longtemps misé sur des profils Sales et Gestionnaires.

Mais aujourd’hui, on cherche notre pépite ADV : la personne qui fera le lien entre le business et la gestion, qui participera pleinement à la réussite des projets en commun.

Rattachement

Rattaché(e) au Directeur Commercial & Produit FI

En pilotage fonctionnel par la Responsable Gestion Administrative & Commerciale CST

Vos missions

Côté administration

• Édition et suivi des contrats consultants
• Archivage, validation et relances de documents (Kbis, RIB, etc.)
• Suivi des signatures (clients & consultants)
• Gestion des avenants et bons de commande

Côté facturation et gestion

• Suivi CRA & relances pour facturation
• Reporting des projets non facturés
• Support à la facturation FI
• Relance des impayés

Côté business

• Édition de devis
• Suivi des bons de commande clients
• Interactions régulières avec les équipes commerciales et les consultants

Évolution du poste

Si vos missions principales sont bien gérées, vous aurez la chance d’évoluer sur d’autres sujets, plus administratifs, plus gestion, ou même plus business.

En lien direct avec le Directeur Commercial ou la Responsable Gestion.

Chez nous, les responsabilités se méritent, mais ne se font pas attendre.

Profil recherché

• Formation Bac + type gestion / assistanat / ADV
• Junior accepté : ce qu’on cherche avant tout, c’est quelqu’un de volontaire, rigoureux et motivé
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word)
• Appétence pour se former sur un ERP
• Envie de relever un vrai défi
• Et surtout : de l’énergie et de l’implication

Notre promesse

• Un environnement stimulant, sans routine
• Un vrai rôle de support stratégique entre la gestion et le commerce
• Une équipe bienveillante, qui saura vous faire monter en compétences si vous vous impliquez

Process de recrutement

• Entretien RH
• Entretien métier avec Jérémie (Directeur Commercial) & Chafia (Responsable Gestion)
• Entretien final avec Richard (Directeur Général)

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Transport
• jour de télétravail / semaine
• Place de parking

Réf : ebcec-ef-a-b-daea