Administrateur.rice de production (H/F)

DOMINOPROD; Saint-Étienne; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de production artistique à Saint-Étienne recherche un ou une Administrateur.rice de production pour environ 400 heures par an. Le poste inclut la gestion de dossiers de subventions et de budgets, ainsi que la préparation des contrats et paies. Les candidates doivent avoir un intérêt pour le spectacle vivant et maîtriser Excel, avec une expérience souhaitée, mais une formation peut être fournie. Télétravail partiel possible.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine, mais formation possible pour une personne motivée.
• Intérêt pour le spectacle vivant et connaissance minimale du fonctionnement d'une compagnie de théâtre.
• Capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Réalisation des dossiers de subventions et gestion du budget de 3 compagnies.
• Préparation et envoi des contrats et des paies des intermittents du spectacle.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Négocier avec des partenaires et sponsors

Optimiser les effectifs et l'allocation des ressources

Promouvoir un projet

Rédiger un contrat

Outils

Excel

Logiciel de paie (Spaietacle, silae, coolpaie)

Description du poste

Offre n° 201FHDV Administrateur.rice de production (H/F)

Le Bureau Dominoprod accompagne depuis plusieurs années des structures artistiques dans leurs projets en production et administration, principalement dans le théâtre. De la paie, aux dossiers de subventions, en passant par le suivi des budgets de production, nous réalisons également des missions de conseil et de soutien au développement pour des artistes. Suite au départ prochain de notre administratrice, nous sommes à la recherche d'une personne pour nous assister pour environ 400 heures par an (cddu intermittent) pour la totalité du poste ou bien possibilité de séparer le poste en 2 (admin/prod d'un côté pour 250 heures par an et paies pour 150 heures).

Responsabilités clés :

• Mission Admin/Prod (250 h/année) – réalisation des dossiers de subventions ainsi que leurs bilans et demandes de solde pour 3 compagnies, gestion du budget, rapprochements bancaires et suivi trésorerie de chaque compagnie, réalisation, envoi et suivi des factures, rédaction, envoi et suivi de contrats de cessions, rédaction des PV d'assemblées générales, participation à la vie associative des différentes compagnies.
• Mission Paies (150 h/année) – préparation et envoi des contrats et des paies de tous les intermittents du spectacle (plusieurs logiciels de paie actuellement utilisés). Formation possible.

Profil recherché :

• Expérience souhaitée dans le domaine, mais formation possible pour une personne motivée et débrouillard.
• Intérêt pour le spectacle vivant et connaissance minimale du fonctionnement d'une compagnie de théâtre.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise de l'outil Excel indispensable.
• Maîtrise d'un logiciel de paie appréciée (Spaietacle, silae, coolpaie).
• Bonne humeur, curiosité et sérieux.

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDDU, 250–400 heures annuelles (16,25 €/h).
• Prise de poste et passation en janvier 2026.
• Bureaux situés au 3 rue de la Télématique à Saint‑Étienne.
• Télétravail possible en partie.

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 31/12/2025.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget.
• Négocier avec des partenaires et sponsors.
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources.
• Promouvoir une proposition, un projet.
• Rédiger un contrat.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant.

Employeur

Bureau de production Spectacle Vivant basé à Saint‑Étienne.

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