Administrateur fonctionnel F/H

Brest Métropole; Brest; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un administrateur fonctionnel pour gérer les systèmes d'information. Le rôle implique la formation des utilisateurs, l'amélioration des outils et l'assurance de la cohérence des données. Le candidat idéal doit avoir une formation en administration fonctionnelle et une expérience pertinente. Ce poste se situe à Brest, avec des conditions de télétravail et un ensemble d'avantages sociaux attractifs.

Prestations

Régime indemnitaire et prime annuelle

Participation aux frais de transport

Accès à une formation variée

Tarifs préférentiels pour loisirs

Qualifications

• Expérience en administration fonctionnelle ou formation dans le domaine.
• Capacité à travailler avec divers outils techniques.
• Aptitude à évaluer et améliorer les processus organisationnels.

Responsabilités

• Gérer et développer les accès et profils utilisateurs des outils.
• Former les utilisateurs aux nouveaux systèmes.
• Assurer le suivi fonctionnel et la cohérence des données.

Connaissances

Autonomie

Relationnel

Analyse

Formation

Formation supérieure en administration fonctionnelle

Outils

DCX

ASTECH

TOPKAPI

COLBERT

CARL

Description du poste

A Brest métropole, ce sont 3 500 agents et agents qui œuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l’environnement à l’économie, en passant par la culture et les mobilités.

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Informations générales

La direction patrimoine logistique est une importante direction forte de 320 agents répartis en 50 métiers différents dans plusieurs domaines : la construction et la maintenance du patrimoine bâti, l'achat et la maintenance du parc de véhicules et engins, la logistique. Au quotidien, elle s'appuie sur un système d'information spécifique, en lien avec celui de la collectivité via la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT).

Plusieurs logiciels/applications métiers sont utilisés par les agents de la direction : DCX (énergie), ASTECH (parc auto), TOPKAPI (énergie), COLBERT... Ce dernier est en cours de remplacement par CARL. Cette opération majeure mobilise notamment les agents utilisateurs.

L'équipe administration fonctionnelle, composée de deux agents, coordonne et pilote ce dossier important à l'échelle de la direction. Il s'agit ici de la priorité pour les prochaines années. En parallèle, les services de la direction s'appuient sur d'autres outils informatiques, développés en interne, pour gérer une masse importante de données diverses et variées, indispensables au bon fonctionnement de la direction. L'administration fonctionnelle assiste également les services dans l'exploitation de ces outils.

Missions principales

Rôle dministrateur

• Créer et gérer les profils utilisateurs et les droits d'accès y afférant
• Développer les fonctionnalités nécessaires aux utilisateurs (programmes, paramètres, …)

Rôle d'exploitation de l'outil

• Assurer le suivi fonctionnel des logiciels
• Garantir la cohérence des données (suppression des doublons des bases, ….)
• Organiser et structurer les données
• Adapter les paramétrages de l'outil

Rôle vers les utilisateurs (magasin, régie bâtiment, …)

• Assurer la formation des nouveaux utilisateurs
• Soutenir en proximité, les utilisateurs, en assurant des réponses de premier niveau
• Réaliser les extractions de données

Rôle de modification de l'outil, en lien avec la DSIT

• Mettre en place de nouveaux modules fonctionnels
• Réaliser les corrections de premier niveau
• Tester les mises à jour et les nouvelles versions

Pour la mise en place du nouveau progiciel (CARL), l'administrateur assurera :

• les personnalisations et paramétrages du nouveau logiciel
• la formation des futurs utilisateurs

Pour information, la direction des systèmes d'information et des télécommunications accompagne ce projet sur le volet informatique.

Plus globalement, l'administrateur fonctionnel, en lien avec la responsable, assurera la cohérence du système d'information de l'ensemble de la direction et ses connexions avec d'autres logiciels : ressources humaines, finances.

Profil recherché

• Expérimenté dans l'administration fonctionnelle et/ou disposant d'une formation supérieure dans le domaine, vous avez une réelle appétence pour entrer au cœur des fonctionnalités des outils informatiques.
• Vous appréciez les environnements techniques variés périphériques (bâtiment, logistique, espaces verts,…).
• Vous aimez les relations humaines et le travail d'équipe pour analyser, notamment, le fonctionnement des organisations, déceler les pistes d'amélioration et les intégrer dans les procédures et les outils.
• Vous savez mettre à disposition du groupe votre expertise tout en faisant preuve de pédagogie, de méthode et de patience.
• Vous êtes autonome et savez rendre compte en privilégiant la synthèse.

Conditions de travail

• Poste basé au centre technique municipal, 6 boulevard de l'Europe 29200 BREST
• Possibilité de télétravail jusqu’à 5 jours par mois
• Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
• 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
• Annualisation du temps de travail

Avantages

• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
• Possibilité de déjeuner au restaurant de l'école de l'ENSTA situé à proximité
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise…)
• Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

Conditions de recrutement

• Recrutement de candidats titulaires sur le cadre d’emplois des techniciens ou des rédacteurs par mutation, mobilité ou détachement, de lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : contrat de catégorie B par CDD de 3 ans maximum, avec possibilité de renouvellement, ou portabilité de CDI de droit public (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)

Des questions sur le poste ou les missions ?

Fabrice FERRE, directeur adjoint de la direction patrimoine logistique, 02 98 33 56 53

Des questions sur votre candidature ?

Kiliane CLEMENT, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 59 05

Direction : Direction Patrimoine Logistique

Date prévisionnelle d'embauche : 01/02/2026

Type d'emploi : Emploi permanent

Catégorie : B

Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs Territoriaux ; Techniciens territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Date limite de candidature : 21/12/2025